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Viernes, 26 Julio 2019 00:00

Documentos y archivos en la era de los datos: CFP Cacyl 2020

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La irrupción de la tecnología digital ha alterado de forma disruptiva la manera en que ciudadanos, empresas, organizaciones y administraciones se relacionan y llevan a cabo sus actividades sociales, culturales y económicas. Nos ha situado ante un contexto inédito y un nuevo sistema de creación, gestión y distribución de la información y de los datos, en el que cualquiera puede generar contenidos y cualquiera los puede publicar, de manera síncrona, en tiempo real y en movilidad. Este cambio radical está obligando a las organizaciones a rediseñar sus procesos y servicios para adaptarse a este nuevo modelo de sociedad -la sociedad digital- y aprovechar toda la potencialidad del medio digital.

Partiendo de estas premisas, este VIII Congreso de Archivos de Castilla y León pretende abordar los siguientes ejes temáticos:

 

1.- El futuro del documento en un mundo datificado

En un momento en el que los datos son el nuevo petróleo, en el que se dice que son los datos y no los documentos la base para la toma de decisiones y el foco en el que se centra la gestión de la información, reflexionaremos sobre el futuro del documento como estructura lógica del testimonio archivístico.

¿En qué consiste el acto de documentar? ¿Qué entiende por documento el ordenamiento jurídico? ¿Cómo se manifiesta desde el punto de vista tecnológico? ¿En qué medida los nuevos documentos están alterando el concepto el punto de vista de la Archivística? ¿Suponen los documentos una rémora para la transformación digital de las organizaciones? ¿Son incompatibles sistemas y organizaciones datacéntricas con la pervivencia del documento como modelo para representar y preservar la evidencia de actuaciones?

 

2.- La gestión de documentos en la transformación digital de las organizaciones

La transformación digital de nuestras organizaciones en un mundo interconectado está transformando también la forma en la que se gestiona la evidencia documental de las actividades y servicios que llevan a cabo. Se facilitan algunos procesos, se automatizan otros, surgen nuevas posibilidades de recuperación, explotación y reutilización… Pero surgen también nuevos retos: la preservación digital de los nuevos documentos, el uso de tecnologías disruptivas como el blockchain, el tratamiento masivo de datos, la sostenibilidad a largo plazo de los sistemas de archivo electrónico o la fusión entre los servicios de archivo y son servicios de confianza son algunos de los temas que esperamos abordar en el Cacyl.

 

3.- Del Archivo Único al Archivo Total

Los cambios tecnológicos de las últimas décadas han venido acompañadas también de un cambio en la forma en la sociedad se relaciona entre sí y con las instituciones, que ha alterado también la propia concepción del archivo: de unos archivos construidos como instrumentos del poder hemos pasado a la deconstrucción de la idea de archivo como red inclusiva de múltiples discursos e instrumento del empoderamiento ciudadano.

En este tercer eje temático se pretende analizar y mostrar experiencias que pongan de manifiesto el papel del archivo en estrategias de gobierno abierto (transparencia, datos abiertos, proyectos de crowdsourcing), la apertura a la participación pública de los procesos de toma de decisión en materia de gestión de documentos y archivos, proyectos de colaboración con la sociedad civil e iniciativas de documentación comunitaria.

 

4.- Soluciones para el medio rural en la era digital

Castilla y León alberga a la mitad de los habitantes de pequeños municipios de España. No en vano, casi un tercio de los municipios de nuestra región tiene en su censo menos de un centenar de personas. ¿Cuentan estas pequeñas entidades locales con los recursos necesarios para afrontar su transformación digital? ¿Cómo es de grande la brecha digital que afecta al medio rural? ¿Tienen en cuenta la perspectiva documental las políticas de digitalización del medio rural? ¿Cómo se adopta un modelo de administración basada en una gestión de documento íntegramente electrónico en estos casos?

Este cuarto eje temático del Congreso buscará también dar a conocer aquellas iniciativas,  promovidas por tanto por instituciones públicas como por la sociedad civil, con las que se trata de dar visibilidad desde el archivo a las comunidades rurales en un contexto de crisis demográfica que podría decirse que es también una crisis de memoria.

 

Calendario

Se han establecido los siguientes plazos para la recepción y evaluación de comunicaciones.

•               Fecha límite para el envío de resúmenes de comunicaciones: 19 de enero de 2020.

•               Respuesta: 31 de enero de 2020.

•               Fin del plazo de recepción de comunicaciones aceptadas (texto completo): 15 de marzo de 2020.

•               Fecha límite para la evaluación de las comunicaciones: 25 de marzo de 2020.

 

 

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