Debido a la importancia que están adquiriendo para las empresas los softwares de gestión documental, el comparador Buscoelmejor ha realizado una encuesta a 19 empresas españolas que comercializan programas de gestión documental. Así, la empresa que esté pensado en cuál adquirir podrá tener en cuenta este estudio, que tuvo las siguientes conclusiones:

-        Gran optimismo entre las empresas en sus ventas durante este año.

-        Casi la mitad de las empresas ya se mueven en Latinoamérica y casi la otra mitad tiene pensado conseguir cuota de mercado a corto plazo en ese territorio.

-        Solamente una de las empresas se dedica en exclusiva a hacer este tipo de software.

-        La mayoría de ellas ofrece en su producto la opción de usar la nube como sistema de almacenamiento de los documentos.

-        Todas tienen datos para asegurar que sus clientes recuperan lo invertido en el programa en un periodo de tiempo inferior a un año, al igual que todas afirman que sus clientes implementan el programa en un periodo inferior a medio año.

A la luz de estos datos se puede hablar de un presente, y sobre todo de un futuro, prometedor para estas empresas por el aumento de ventas y su expansión a Latinoamérica. Hace unos años, el número de empresas que desconfiaban en comprar este tipo de programas era mayor, pero ha ido disminuyendo por razones como que el coste de estos ha bajado por el avance tecnológico o un mercado más competitivo -al aumentar las empresas en el sector- y, por otra parte, ha aumentado la concienciación de las empresas a favor de su uso por fenómenos como el de la nube o la digitalización.

Alberto Ramos Alonso