El Archivo Municipal de Alcolea (Almería) ha estado y sigue en este momento, realizando una ordenación y clasificación de los documentos de carácter oficial que están albergados en él.

La catalogación se comenzó en Julio de 2013, y no poseían trabajo de documentación en ese momento. Los papeles se amontonaban y su acumulación hacía imposible la consulta de los documentos, por lo que el material se encontraba en malas condiciones.

La primera parte del proceso consistió en una exhaustiva limpieza. Posteriormente, realizaron la clasificación, etiquetado, informatización y colocación de los materiales.La clasificación se ha hecho por años y temas, y está integrada en una base de datos que permite el acceso a los documentos. De momento, tienen clasificada de manera adecuada la documentación registrada hasta 1990, y han recuperado documentos históricos que creían perdidos.

Consideran que el trabajo que han realizado es difícil por el estado en el que se encontraban algunos documentos, y también porque no ha habido tareas similares de ordenación en los años anteriores.

En su trabajo siguen las pautas y directrices que marcan las normas de Archivística y catalogación, de modo que han creado cuatro tipo de archivos: de gestión, central, intermedio e histórico.

Esta iniciativa por parte del archivo es el ejemplo que deberían seguir todos los centros. De esta forma garantizarán el acceso a la información y proporcionarán a la documentación su adecuado tratamiento para que los ciudadanos e investigadores puedan consultar.

Beatriz Mimosa