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La clasificación de documentos: documentando el proceso

 

Aplazado

Online / 20 horas

 

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En archivos es especialmente importante organizar lógica y físicamente los documentos y series. El modelo tradicional de clasificación presenta actualmente ciertas debilidades por centrarse en el mundo físico que le obligará a evolucionar para poder aplicarse al mundo electrónico.

Te proponemos este curso, eminentemente práctico, que te capacitará para realizar el proceso de clasificación de forma objetiva, de manera que el resultado constituya un valor documental para la organización y una fuente fiable de información para el intercambio de datos.

Objetivos

  • Identificar los agentes documentales
  • Proporcionar de un sistema adecuado a las demandas de cada organización
  • Ejercitar el proceso de clasificación de forma objetiva, de manera que el resultado sea un valor documental para la organización y una fuente fiable de información para el intercambio de datos entre organizaciones.

 

Contenidos

  1. Sistemas de clasificación
  2. Criterios para clasificar archivos
  3. Identificación de agentes documentales
  4. Análisis de instrumentos mediales
  5. Ejemplos prácticos

 

Profesorado

Alfonso Díaz Rodríguez / Archivero Gobierno de Asturias

Desde 1989 hasta la fecha ha vinculado su actividad profesional a los Archivos, como Director del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Mieres (Asturias) hasta el año 2000, y como archivero del Gobierno del Principado de Asturias hasta la actualidad, donde dirige el Sistema corporativo de Información y Gestión de Archivos (SIGIA).

Es miembro de la Mesa española de trabajo de Archivos de la Administración Localdesde el año 1990, y ha sido miembro del Grupo de expertos sobre documentos electrónicos de la Subdirección General de Archivos Estatales del Gobierno de España (2002-2005).

En la actualidad forma parte del equipo docente del Máster en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad Internacional de Andalucía donde ejerce las funciones de coordinador académico de docencia virtual; y del Máster de Archivística de la Universidad Carlos III (Madrid) donde dirige el Seminario sobre Gestión de documentos electrónicos.

Ha sido presidente de la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros de España (2010), y de la Asociación Asturiana de Archiveros y Gestores de Documentos (2009-2013).

Ha participado en diversos Congresos y Jornadas profesionales siendo las más recientes la XVIII Jornadas de Archivos Municipales de la Comunidad de Madrid “Pilares de la e-administración: Cuadro de Clasificación y Tesauro” (Madrid 2010); ¿Dónde estamos y a dónde vamos? L@s Archiver@s en la Administración Electrónica (Huelva 2010); II Coloquio Internacional en Gestión de Archivos y Administración electrónica de documentos (Universidad Simón Bolívar, Caracas, 2011); II Congreso Nacional de Interoperabilidad y Seguridad (Madrid, 2012); I Congreso Nacional de Interoperabilidad y Seguridad (Madrid, 2012); Jornadas de Archivos de Instituciones de Educación Superior (México 2012), y la importancia de la gestión de documentos en las organización, (Pontificia Universidad de Lima, Perú, 2012), y II Congreso Nacional de Interoperabiliad y Seguridad (Madrid, 2013), Jornadas Ibéricas de Arquitos Municipais (Lisboa junio 2013).

Como consultor ha elaborado para la Universidad Simón Bolívar de Venezuela el informe sobre implantación de un sistema integrado de administración de documentos.

Es miembro del Consejo editorial de Tábula: Revista de Archivos de Castilla y León; y autor de varias publicaciones. Sus últimos trabajos publicados son Innovar o morir. Entorno a la clasificación 2010; La Archivística: ¿punto y aparte; punto y seguido; puntos suspensivos o punto final?. (Huelva, 2010); La clasificación en los Sistemas de Gestión Electrónica de documentos (2010); La clasificación como proceso de gestión de documentos (2010); La importancia de la terminología (2011); La administración electrónica y la interoperabilidad(CNIS, 2011), El Sistema de Información y Gestión de Archivos (SIGIA) del Gobierno y Administración del Principado de Asturias (Archivos de España y América, 2011); y coautor del capítulo dedicado a la Clasificación del manual de Administración de documentos y archivos: Textos fundamentales (2011)

 

Metodología

El curso se desarrollará íntegramente online a través de la plataforma de formación online de ACAL (http://formacion.acal.es/). Esta plataforma servirá de soporte para obtener el material didáctico, interactuar con el profesor y otros alumnos, así como plantear y resolver las posibles dudas.

Junto con los temas se incluirá material de apoyo como bibliografía, recomendaciones o pautas a seguir en los diversos ejercicios. Se podrán elaborar actividades o tareas prácticas para comprobar los conocimientos adquiridos por los alumnos.

Dentro de la plataforma se habilitará un espacio de comunicación con el profesor, a través de un foro de preguntas o mensajes directos a cada profesor. También se habilitará un espacio común para que los alumnos puedan comunicarse e interactuar entre sí dentro de la plataforma

 

Certificados

La superación del curso se valorará teniendo en cuenta los siguientes criterios:

  • Valoración del profesorado acerca del grado individual de conocimientos adquiridos.
  • Grado de implicación de los alumnos en la realización del curso (participación en foros o grupos de discusión, preguntas realizadas a los profesores…)
  • Nivel de consulta de los materiales, actividades y recursos disponibles dentro de la plataforma de formación online.

En función de estas variables, los alumnos podrán optar a uno de los siguientes certificados:

  • Seguimiento y desempeño eficaz del curso, con una relación de los conocimientos impartidos y adquiridos a lo largo del mismo.
  • Realización del curso, con una relación nominal del curso y los conocimientos que se han ofrecido en él.

Requisitos

  • Tener acceso a Internet.
  • Disponer de una cuenta de correo electrónico.
  • Utilizar uno de los siguientes navegadores recomendados: Google Chrome, Mozilla o Internet Explorer 9 o superior

 

 

 

 

 
 

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