Aquellos que nos leéis habitualmente, sabéis que un servidor está involucrado en el tratamiento de archivos personales y en la preservación, conservación y restauración de documentos. Y hoy, como recurso, voy a compartir con vosotros un texto que me ha parecido interesantísimo porque aúna ambas líneas de trabajo.

Se trata de una serie de recomendaciones dirigidas al ciudadano de a pie, alejadas de términos técnicos, útiles, sencillas. Estas pautas que os proponemos, centradas directamente en el tratamiento de materiales documentales afectados por la humedad, fueron diseñadas por el personal de los Archivos Nacionales como respuesta a las tremendas inundaciones que asolaron el oeste de EE.UU. en 1993. El agua, feroz enemigo del papel, destruyó los pequeños archivos familiares de miles de familias sin que poder hacer nada por evitarlo.

Es muy probable que alguna vez os hayáis encontrado en una tesitura similar, obviamente no a tal escala. Pero decidme, ¿a quién no se le ha derramado un vaso de agua, o de cualquier otra sustancia, sobre unos papeles importantes y ni corto ni perezoso ha ido corriendo a buscar el secador del pelo? Bueno, pues quizás es preferible que conozcáis a qué os estáis enfrentando antes de cometer una temeridad.

El recurso está accesible en la siguiente página web: http://www.archives.gov/preservation/conservation/flood-damage.html

Carlos Díaz Redondo

En este recurso pretendemos acercaros al blog de los archiveros de PAMA (Peel Art Gallery Museum + Archives) mediante uno de sus artículos más fundamentales: How do archivist organize collection (Cómo los archiveros organizan las colecciones).

La intención principal de este artículo es desmitificar mucha de la terminología y conceptos archivísticos propios del lenguaje científico de esta disciplina. El artículo repasa conceptos como documento, grupo de documentos, fondos, colecciones, etc. Recoge también información sobre el flujo documental y los ciclos de vida de los documentos y termina haciendo un repaso de las colecciones y fondos más importantes que conservan en su archivo.

Este post en concreto es útil para las personas que sienten curiosidad por la archivística y por cómo se gestionan los documentos, así como para estudiantes que empiezan a aprender sobre la materia, pues de una forma sencilla y explicativa representa todo el proceso, explicando con detalle la terminología. Además, también puede ser de ayuda a los profesionales para explicar a terceros algún término o incluso para repasar. Os invitamos a descubrir el blog y curiosear entre los demás post, seguro que alguno os sirve u os parece curioso.

Enlace al post: http://peelarchivesblog.com/2015/08/26/how-do-organize-collections/

Beatriz Pena

Transcurridos más de siete años del óbito de Luisa Isabel Álvarez de Toledo y Maura (1936-2008), XXI duquesa de Medina Sidonia, su nombre y el de su Casa vuelven a saltar a la actualidad y a copar numerosos titulares de la prensa nacional.

Tras una vida de película, apasionada, rebelde, libre, atrás quedaron los escándalos sociales y políticos que salpicaron su juventud y que la condujeron a estar en prisión hasta ocho meses. Quizá ya se haya olvidado su separación y divorcio de su primer marido, el jinete José Leoncio González de Gregorio y Martí, con quien al parecer casó obligada por la presión familiar y las circunstancias sociales de la época. Probablemente hayan cicatrizado asimismo las ampollas que levantó su valiente matrimonio, celebrado en 2008 in articulo mortis, con quien hasta entonces había sido su secretaria y hoy duquesa viuda, Liliane Marie Dahlmann. Ahora, mientras resuenan las voces de aquellos que la acusaron, justa o injustamente, de haber sido una pésima madre, son su herencia y el valioso archivo integrado en la Fundación Casa Medina Sidonia los que van a hacer correr de nuevo ríos de tinta.

Según declaró en diferentes ocasiones, la llamada Duquesa Roja encontró el archivo familiar tras la muerte de su padre, Joaquín Álvarez de Toledo y Caro (1894-1955), XX duque de Medina Sidonia. Aquel tesoro documental, que encerraba la memoria de la familia desde el siglo XIII, yacía olvidado en un guardamuebles madrileño, en un estado de conservación pésimo, parcialmente mojado, desorganizado, mudo. Para protegerlo y evitar su desaparición, en 1990 decidió crear la Fundación Casa de Medina Sidonia, tomando como sede el Palacio de los Guzmanes, sito en la antigua capital de los estados regidos por su familia, Sanlúcar de Barrameda. Allí, con una tenacidad inquebrantable, tras luchar contra varios intentos encubiertos de expropiación, la que durante muchos años consideraron la oveja negra de la Nobleza española dedicó el resto de su vida a organizarlo, describirlo y abrirlo a la investigación.

Tras la muerte de Luisa Isabel en 2008, su viuda tomó la presidencia de la Fundación y ya empezaron a abrirse frentes familiares en torno a la herencia de la duquesa. Ahora, sus tres hijos (Leoncio, XXII duque de Medina Sidonia; Pilar, XV duquesa de Fernandina hasta que en 2012 su sobrino le arrebatase la dignidad; y Gabriel, el único de ellos no titulado), con quienes nunca tuvo una relación fluida, reclaman judicialmente y por separado la inoficiosidad de la Fundación. Según se informa, los tres vástagos alegan que los bienes aportados para su creación, entre ellos el archivo familiar, descapitalizaron por completo la Casa y perjudicaron su caudal hereditario al no poder disfrutar siquiera del tercio de la legítima que les corresponde por ley.

Cabe señalar que la familia Medina Sidonia ha sido durante siglos uno de los linajes nobles más importantes del reino. El de Medina Sidonia es el ducado hereditario más antiguo de la Corona de Castilla, datando concretamente de 1445. Entre las muchas dignidades que han ostentado a lo largo de los siglos hay que sumarle el ducado de Fernandina y el principado de Montalbán, los marquesados de Villafranca del Bierzo, de los Vélez, de Gibraltar, de Cazaza y de Valverde, el condado de Niebla y de Saltés, la baronía de Molins del Rey, el señorío de Sanlúcar o los títulos de la extinta casa italiana de los Montalto, que aglutinaba mercedes como el principado de Montalto y de Paternò, el marquesado de Calatafimi, los condados de Sclafani, Caltabellota, Caltaxineta, Caltabuturo, Collesano y Adernó, y las baronías de Biancavilla y Centorvi.

En fin, que mientras los hermanos Medina Sidonia pleitean contra la voluntad de su augusta madre y nace una plataforma ciudadana en defensa de la Fundación, podemos ir entonando un réquiem anticipado. Según parece, los hijos de Luisa Isabel, a quien por cierto bien le valdría el sobrenombre de la Duquesa Archivera, tienen todas las cartas para ganar esta batalla. Si esto ocurre, el archivo nobiliario privado más importante de España formado por más de seis millones de documentos, que algunos expertos han tasado recientemente en la irrisoria cifra de 60 millones de euros, podría verse fragmentado, disperso, vendido por lotes para satisfacer la legítima de los herederos de la duquesa.

Y ya no se cantarán más loas a la Casa entonando su motto (PRAEFERE PATRIAM LIBERIS PARENTEM DECET, o lo que es lo mismo, ANTES LA PATRIA QUE LA FAMILIA). Porque en estos tiempos que corren, cuando concurren las heredades y el caballero Don Dinero, parece que el concepto de Patria se hace etéreo. Y más aún el de Familia.

Carlos Díaz Redondo

Tan importante es la memoria del ser humano como los soportes físicos en los que con el paso del tiempo todos vamos dejando plasmadas nuestras experiencias. Nuestros recuerdos, resultado de las miles de actividades que dan forma a nuestras vivencias, quedan a menudo dispersos en nuestras casas. Con suerte, si eres una persona organizada, quizá ya hayas clasificado y ordenado tu archivo personal asumiendo que su conservación es tan importante como la conservación de tu memoria física. Si no lo eres, probablemente te interese saber que llegará un momento en el que ese archivo empezará a sufrir irremediablemente los estragos del paso del tiempo. Y cuando eso suceda, habrás deseado con todas tus fuerzas haber puesto más interés en conservarlo correctamente.

Pero tranquilo, no te alarmes. No está todo perdido. Afortunadamente, ya hay personas que han pensado que esto es algo que podría pasarnos a todos. Por eso hoy, desde ArchivPost, te recomendamos el siguiente recurso.

Se trata de unas utilísimas directrices, plasmadas en una serie de guías monográficas dirigidas a personas como tú y como yo, que el Instituto Americano para la Conservación de Obras Históricas y Artísticas (American Institute for Conservation of Historic and Artistic Works, AIC) proporciona a través de su página web para la buena conservación de todo tipo de patrimonio cultural -desde libros y documentos, hasta soportes audiovisuales como cintas de vídeo o fotografías-. Si aún no conoces este estupendo recurso, aquí lo tienes. Es hora de que pongas en práctica tus habilidades de conservador.

AMERICAN INSTITUTE FOR CONSERVATION OF HISTORIC AND ARTISTIC WORKS. Caring for your treasures [en línea]. Disponible en: http://www.conservation-us.org/about-conservation/caring-for-your-treasures#.Va5S8qTtmko

Carlos Díaz Redondo

Este mes ha echado a andar el Centro Federico García Lorca; dónde si no: en Granada. Se encuentra en el centro de la cuidad al lado de la catedral, en el espacio que antiguamente ocupaba el mercado.

La construcción del nuevo edificio (a cuyo concurso internacional se presentaron 173 estudios de arquitectos) ha sido costeada en un 75% por los fondos FEDER de la Unión Europea, y el restante 25% por la Junta de Andalucía. Asimismo, el Ministerio de Cultura y también la Diputación, el Ayuntamiento y la Junta, han realizado aportaciones de hasta cuatro millones quinientos mil euros. Además, el nuevo centro ha recibido de Noruega cuatro millones ochocientos cincuenta mil euros para equipamiento, mobiliario y futuras actividades, como parte los fondos EEA Grantes destinados a proyectos culturales.

La fundación custodiará su archivo, su biblioteca, la copiosa correspondencia, los manuscritos de sus obras, sus dibujos, sus fotografías, etc. Este fondo bibliográfico se encontraba hasta ahora en la Fundación García Lorca, con sede en la Residencia de Estudiantes en Madrid, que a partir de ahora será subsede de la Fundación con todo el material digitalizado.

La Fundación arranca con un programa de actividades. Entre su programación literaria abre con unos encuentros dirigidos por el poeta Carlos Pardo y con la participación de Louise Gluck, Marta Sanz, Justo Navarro, Charles Simic, Elena Medel, Antonio Muñoz Molina y Cees Nooteboom entre otros. También dará cabida no sólo a literatos, sino también a investigadores y poetas, a pintores, músicos, teatreros y flamencos.

El centro -privado, pero apoyado por instituciones públicas- pretende convertirse en el centro de la actividad cultural granadina y de la creación contemporánea de la ciudad. De esta forma, potenciará la cultura y el arte y alentará a la creación, trabajando con los artistas que habrían gustado a Federico e intentando iluminar la escena cultural de Granada y España, acto tan vital y necesario hoy en día.

Beatriz Pena

El 9 de junio se inauguró en la Biblioteca Nacional de España (BNE) una exposición sobre el literato Miguel de Unamuno, coorganizada en cooperación con la Universidad de Salamanca.

A partir de ese día y hasta el 20 de septiembre se podrá visitar esta exposición ubicada en la Biblioteca Nacional. En ella se muestran cuarenta cartas autógrafas y De Fuerteventura a París: diario íntimo de confinamiento y destierro vertido en sonetos (1924-1925), autógrafo con correcciones que abarca 117 hojas, entre otros tesoros del autor.

Miguel de Unamuno fue un literato y filósofo que perteneció a la generación del 98 y cultivó gran variedad de géneros (teatro, poesía, ensayo, novela). Fue diputado en el Congreso por Salamanca y fue elegido rector de su universidad tres veces, la última cesada por orden del general Francisco Franco dos meses antes la muerte del escritor.

Esta exposición nos acerca al hombre que pronunció la famosa frase “Venceréis pero no convenceréis” y a su personalidad polifacética y compleja, vinculada a la historia de España.

Recordamos que en la Biblioteca Digital Hispánica se pueden consultar siete de sus manuscritos completos, así como una grabación sonora del propio Unamuno (El poder de la palabra: parte I [y] II). Así, que no podamos acercarnos a la Biblioteca Nacional no significa que no podamos acercarnos a Unamuno.

Los enlaces a estos recursos están disponibles en la nota de prensa, cuyo enlace es: http://www.bne.es/webdocs/Prensa/Noticias/2015/0609_Unamuno.pdf

Beatriz Pena

La base de datos de Archivos Personales y de Entidades de la Biblioteca Nacional de España permite la búsqueda y localización de los fondos documentales que son fruto de las actividades personales y profesionales de figuras importantes de nuestra cultura. En el caso de los archivos de música, se incluyen también colecciones generadas por la actividad de determinadas entidades, que dan testimonio de la producción y recepción de la música en España.

A través de la base de datos, que irá incrementándose paulatinamente, se puede acceder a un estudio pormenorizado del fondo, a la historia de su adquisición, así como a cada uno de los documentos agrupados en secciones y series con el fin de reflejar de una forma ordenada su contenido. Con la puesta en línea de esta base de datos se pretende facilitar el acceso y la investigación, así como incentivar a coleccionistas privados e instituciones a que depositen este tipo de archivos en la BNE como un medio para evitar su dispersión.

Gracias a todas esas donaciones, la colección de archivos personales del Servicio de Manuscritos e Incunables de la Biblioteca Nacional reúne algo más que simples papeles, al ofrecer al investigador una puerta abierta a la intimidad de los autores que les dieron vida.

Consulte la base de datos de Archivos Personales y de Entidades en el siguiente enlace.

Si desea obtener más información sobre los archivos personales custodiados en la Biblioteca Nacional de España, puede acceder a la presentación oficial que realizó María José Rucio Zamorano (Servicio de Manuscritos e Incunables de la BNE) con motivo de las quintas jornadas “Archivos y Memoria (2011)” organizadas por dicha biblioteca, haciendo clic aquí.

Cari Hernández López

En España desde la II República se fueron creando poco a poco Archivos Históricos Provinciales en gran parte de las comunidades, cuya función principal era la recogida, tratamiento y gestión de los fondos generados por la administración del Estado. Este no fue el caso en Gipuzkoa, en este artículo echaremos un vistazo a las peculiaridades de este caso.

Judit López

LÓPEZ MATA, Judit. Guía del Archivo Histórico de Protocolos de Gipuzkoa. [en línea]. En: ArchivPost. Salamanca: Asociación de Archiveros de Castilla y León, 2015. Disponible en: http://www.acal.es/index.php/archivpost-a-fondo

No es la primera vez que desde ArchivPost os hablamos del archivo personal de Gabriel García Márquez, recientemente adquirido por la Universidad de Texas. Sin ir más lejos, ya el pasado enero de este año, un servidor os comentaba la noticia (http://www.acal.es/index.php/archivpost-actualidad/item/1569-sobre-la-compra-del-archivo-personal-de-gabriel-garcia-marquez-et-al). También mi compañera Beatriz Pena os habló de este asunto al revelarse que la compra había alcanzado la cifra de 2,2 millones de dólares (http://www.acal.es/index.php/archivpost-actualidad/item/1670-el-archivo-personal-de-garcia-marquez-noticia-de-nuevo-al-revelarse-el-precio-de-su-compra).

Pues bien, por aquel entonces, yo creo que todos nos preguntábamos qué estábamos haciendo mal desde nuestra perspectiva profesional para que este tipo de fondos se escapasen de nuestro control, terminando depositados en instituciones donde no suelen recibir tratamiento archivístico.

He aquí que han pasado siete meses desde entonces y, aunque seguimos buscando respuesta a tal pregunta, el archivo de Gabriel García Márquez continúa dando que hablar. La mejor prueba de ello es el recurso que hoy os traemos.

Se trata de un interesante debate celebrado hace unas semanas en el marco de la Feria del Libro de Bogotá. En él, dos especialistas del The Harry Ransom Center de la Universidad de Texas en Austin, Gabriela Polit y José Montelongo, comentan la adquisición de este archivo personal. Podéis acceder al recurso en: https://www.youtube.com/watch?v=1vGtTlrFV_Q

Carlos Díaz Redondo

El pasado lunes 11 de mayo a las 12h se presentó en el salón de actos de la Facultad de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca el archivo de AGFITEL, perteneciente a la Fundación Anastasio de Gracia-FITEL. 

En el acto participaron: Teodoro Escorial Clemente, secretario federal de MCA-UGT; Uría Fernández, coordinador del Centro Documental de la Fundación AGFITEL; Félix González Argüelles, director gerente de AGFITEL, Críspulo Travieso, vicedecano de la Facultad, y Manuela Moro Cabero, directora del Departamento de Biblioteconomía y Documentación.

Durante esta presentación, los ponentes introdujeron la Fundación y hablaron de su misión para posteriormente explicar el proceso de digitalización y descripción del archivo. La AGFITEL nace vinculada a la UGT, pero actualmente sus objetivos se han ampliado y también su alcance, pues está a disposición de toda la sociedad.

El Centro Documental de la Fundación Anastasio de Gracia-FITEL tiene como misión principal la recuperación, conservación y difusión de los fondos documentales y bibliográficos pertenecientes a MCA-UGT, así como los relativos al estudio de las industrias del Metal y la Construcción. Cuenta para ello con Hemeroteca, Biblioteca y Archivo.

En cuanto al archivo, tiene las funciones de archivo central e intermedio, y se ocupa de la gestión documental y conservación de la documentación producida por la propia entidad y la generada por Metal, Construcción y Afines de la Unión General de Trabajadores (MCA-UGT)

Actualmente, trabaja en la descripción y documentación de los fondos fotográficos de MCA-UGT así como en la creación de colecciones facticias sobre la historia de la construcción, la siderometalurgia y sus industrias afines en España. Ayer se anunció en este acto que 3.500 nuevas imágenes digitalizadas de FEMCA-UGT han sido  incorporadas al repositorio web. El repositorio está disponible en línea y puede ser consultado por cualquier persona interesada en los fondos.

El software utilizado para este proceso ha sido AtoM (https://www.accesstomemory.org/es/), software libre de descarga gratuita y acceso abierto bajo los términos de la licencia GNUAffero General Public License (A-GPL 3.0). Además, presenta la ventaja de ser muy moldeable y adaptarse a las necesidades de cada archivo/unidad de información.

Al archivo se accede desde la dirección http://archivo.agfitel.es/, y una vez allí ofrece varias posibilidades, o bien utilizando la barra de búsqueda o la navegación por las diferentes opciones (nombres y entidades, materias, lugares, documentos). Realmente es muy intuitivo para las personas ajenas al mundo archivístico y permite una fácil navegación.

Además, permite exportar en formato Dublin Core 1.1 XML y EAD 2002 XML, y también se puede adquirir online una copia digital de forma sencilla y por un mínimo precio.

La Fundación cuenta también con una serie de publicaciones, entre ellas destaca la monografía “100 imágenes que son historia. Fotografías de la Fundación Anastasio de Gracia-FITEL” que como su título indica, incluye imágenes de archivo. De forma altruista, la Fundación AG-FITEL ha cedido un ejemplar a la biblioteca de la Facultad.

En resumen, la comunicación resultó realmente interesante para conocer todo el proceso que se ha llevado a cabo, y sobre todo debe servir de ejemplo para otros archivos y también para los estudiantes que asistimos al acto, pues será nuestra tarea realizar estos trabajos de descripción y conservación en las entidades que sea necesario para preservar la memoria histórica de las mismas.

Beatriz Pena