Documentos electrónicos: Manual para archiveros
Como su propio nombre indica, este manual aborda una serie de conceptos sobre los documentos electrónicos para los archiveros. El número de documentos de este tipo comenzó a aumentar de forma rápida con la llegada de las nuevas tecnologías y los archiveros tuvieron que formarse en ámbitos como la conservación de los mismos o en el mantenimiento.
En esta guía o manual vemos una puesta en contexto de los documentos electrónicos y su relación con la archivística, así como pautas y tácticas sobre el tratamiento que se debe dar a los documentos. A la hora de realizar un trabajo de archivero se deben tener en cuenta las estrategias a seguir y los procesos que se deben implantar en el cuidado y conservación de las informaciones.
Para acceder al manual podemos hacerlo desde el siguiente enlace:
Garazi Sastre
Un sistema acelera la verificación de los documentos electrónicos impresos
Los documentos generados por los servicios públicos deben estar verificados para proteger tanto al ciudadano como a la entidad expendedora de posibles fraudes. Esto se consigue mediante Código Seguro de Verificación, más conocido como CSV.
La llegada de los documentos digitales provocó que cualquiera pudiera imprimir dichos documentos en su propia casa, dándose casos en los que los documentos no eran reales o habían sido modificados. Al haber sido impresos, el CSV utilizado en los documentos no digitales no podía actuar por lo cual debían ser comparados uno a uno para evitar fraudes.
En esta noticia se muestra el proyecto de la Universidad Carlos III de Madrid, que ha desarrollado un sistema para verificar los documentos electrónicos impresos, evitando así que cada uno de los casos tuviese que ser revisado y otorgando esta función a la nueva herramienta.
Como bien se expone en el artículo, “(…) con la nueva herramienta resulta posible leer de forma automatizada el CSV a partir de una copia auténtica en soporte papel, extraer del repositorio de archivos electrónicos de la entidad emisora el correspondiente documento original electrónico para su cotejo y comprobar su autenticidad e integridad.”
El sistema, denominado Valid@doc, ha sido todo un éxito y ya se encuentra en fase de prueba, aunque los avances y las mejoras siguen siendo notables. Con la creación de una herramienta de este tipo se facilitaría mucho el trabajo de un gran número de personas y se evitarían casos de fraude y modificaciones que pudieran atentar contra la ley.
En esta noticia podemos apreciar también la gran cantidad de cambios que se han debido realizar con la implantación de los documentos electrónicos y los problemas que ha traído consigo dicho cambio en ámbitos como la seguridad, accesibilidad, velocidad a la hora de consulta, etc.
Garazi Sastre
