Desde que España forma parte de la Unión Europea se han adaptado al Derecho interno numerosas directivas propuestas desde los órganos de gobierno europeos. Esta legislación, junto con la ya existente, ha propiciado numerosos cambios en el ámbito del acceso a la información de carácter público, y también ha supuesto la implantación de la transparencia como método efectivo de erradicar la corrupción y llevar a cabo buenas prácticas de gobierno en la nación. Sin embargo, las políticas y propuestas reguladas son aplicadas de forma teórica y dejan muchos vacíos legales en la práctica. Por ello, en el presente trabajo se tomará la figura del archivo y los archiveros como instrumentos capaces de proporcionar un marco práctico efectivo en la gestión de los documentos de la Administración y de los partidos políticos.

Bruno Camacho

CAMACHO MATEOS, Bruno. Los archivos y el acceso a la información pública en España como elementos clave de la transparencia política [en línea]. Archivpost. Salamanca: ACAL, 2014. Disponible en: http://www.acal.es/index.php/archivpost-a-fondo/item/1503-la-transparencia-en-espana

Como dijo Francis Bacon, "la información es poder", y, como buena fuente de poder, puede utilizarse para fines que quizás no sean del todo éticos. Por ello, y a pesar de que la transparencia es un hecho en una gran lista de países, los gobiernos establecen restricciones a la hora de acceder a la información de carácter público que conservan los archivos y sus profesionales. Estos últimos son los encargados de preservar y conservar la memoria de los pueblos, y han de seguir unas pautas de actuación -éticas y consecuentes con la legislación vigente- para satisfacer las necesidades de información de la ciudadanía. Asimismo, han de implicarse activamente con los gobiernos para decidir sobre el acceso a esa información sin que estos limiten o asuman sus funciones.

En relación a estas funciones de los archiveros, os presentamos un informe elaborado por el Consejo Internacional de Archivos que reúne una declaración de Principios de Acceso a los Archivos y unas Orientaciones Técnicas para aplicar dichos principios, junto con un glosario de términos relacionados. Este trabajo, publicado hace unos cuantos años, es una muy buena base de conocimiento para todos aquellos profesionales interesados y preocupados en cuestiones de acceso a los documentos de archivo.

http://www.aefp.org.es/NS/Documentos/Guias-Manuales/Principios_Acceso_ArchivosICA_ESP2011.pdf

Bruno Camacho

El pasado 3 de noviembre tenía lugar en Cuenca la Jornada técnica sobre la Ley de Transparencia. Esta jornada se celebró en el Archivo Histórico Provincial de Cuenca, y fue organizada por la Consejería de Educación, Cultura y Deportes con ayuda del Servicio de Archivos, Museos y Exposiciones.

La jornada se dividió en cuatro ponencias y una mesa redonda. En estas ponencias participaron Daniel de Ocaña Lacal, archivero jefe del Tribunal Constitucional; Severiano Fernández Ramos, catedrático de Derecho Administrativo de la Universidad de Cádiz; Joaquín Meseguer Yebra, inspector general de servicios del Ayuntamiento de Madrid; Antonio Ibáñez Pascual, jefe de servicio de SIAU y Web corporativa de la Consejería de Presidencia de la Junta de Castilla y León, y también el delegado de la Junta de Cuenca, Rogelio Pardo.

A lo largo de las ponencias y el debate final de la mesa redonda se trataron temas relacionados con el acceso a la información y los ciudadanos desde una perspectiva archivística, las ventajas e inconvenientes de esta nueva ley promulgada el pasado año, y los nuevos retos que supone para España, la Administración Pública y los profesionales de los archivos. Se debatió sobre la importancia de poner sobre la mesa una Ley de Transparencia operativa y funcional para que, a través de una buena gestión -en la que tienen mucha importancia los archivos, según comentaba Rogelio Pardo-, la información y los datos públicos sean accesibles para cualquiera que los solicite.

Bruno Camacho

Las exigencias de información por parte de la ciudadanía sobre el funcionamiento del Gobierno, y los protocolos o normativas jurídicas para alcanzar este fin –la adquisición de datos de carácter público de los órganos del Estado–, se conoce como Transparencia de la Administración Pública, y acceso a la información pública respectivamente.

En el día de hoy os traemos precisamente un recurso para todos los que estéis interesados en compartir y debatir sobre estos dos temas tan candentes que van en la misma dirección: servir a la sociedad como métodos o herramientas para controlar las acciones de las autoridades, y así, combatir la corrupción; permitir a los investigadores el estudio de grandes volúmenes documentales; agilizar los trámites administrativos, ya que la transparencia sirve como forma de actualización de los registros y datos de carácter público; y fomentar la participación ciudadana y la confianza entre la ciudadanía y los órganos de gobierno.

http://www.novagob.org/groups/profile/9158/comunidad-de-interes-en-la-transparencia

Bruno Camacho Mateos

Esta semana os traemos cuatro tesauros para consulta online, ya que son una herramienta muy válida para la correcta recuperación de la información y, por ende, para el acceso a esos documentos de archivos que tanto nos gustaría estudiar. Sin embargo, hay días en que somos incapaces de vislumbrar los términos correctos que debemos usar en las búsquedas en algunos de los portales de archivos en línea: es ahí cuando hace su aparición el tesauro. 

 Los tesauros son herramientas de indización y recuperación de la información que tratan de representar el contenido o la temática de un documento a través de conceptos llamados descriptores; estos se relacionan entre sí de manera semántica y funcional, y están estructurados y dispuestos según una normativa previamente establecida. Lo que hacen en definitiva es traducir conceptos de un lenguaje natural (ambiguo) a un lenguaje controlado, es decir, aclaran  qué palabras se deben usar para realizar las búsquedas,  para que de esta manera los Sistemas de Información documental que nos van a servir esa información las puedan procesar y entender.

• Tesauro de Archivos Municipales de la Comunidad de Madrid: http://anabad.org/images/boletines/XVIIIjornadasarchiveros.pdf
• Tesauro de la Unesco: http://databases.unesco.org/thessp/
• Tesauro de Biblioteconomía y Documentación del Instituto de Estudios Documentales sobre Ciencia y Tecnología: http://thes.cindoc.csic.es/alfa_esp.php?thes=BIBLIO&letra=A
• Tesauro de Ciencias de la Documentación (Universidad de León): http://eprints.rclis.org/5875/1/TESAURO_DOCUTES.pdf

Bruno Camacho