El siguiente artículo de la Profesora Doctora de la Universidad Pompeu Fabra, Mari Carmen Marcos, publicado en la revista El profesional de la información en el último año del pasado siglo, es un claro ejemplo de las primeras acepciones al denominado “documento electrónico de archivo” definiendo sus características, comparándolo con el documento tradicional y valorando el papel del archivero en este nuevo paradigma, y finalmente mencionando diferentes trabajos e indicaciones de las organizaciones internacionales sobre la adaptación de los principales procesos archivísticos.

La autora comienza el artículo definiendo el concepto de documento electrónico de archivo atendiendo a los matices del Consejo Internacional de Archivos (CIA) y a la normativa australiana de gestión de documentos fijando tres características básicas que los documentos electrónicos han de cumplir para considerarse documentos de archivos que son: la disponibilidad y accesibilidad sin perder la seguridad de almacenamiento; la manejabilidad para la creación de nuevos documentos; y la precisión y exactitud para diferenciar entre diferentes versiones.

A continuación, hace una comparación entre el documento tradicional y electrónico y comenta las principales desventajas que se presentaban en los archivos ante el nuevo soporte documental, pues el cambio de paradigma del momento generaba incertidumbre.

La autora termina el artículo haciendo trabajo de análisis y reflexión sobre las indicaciones de la CIA en su Guía para la gestión de documentos electrónicos desde la perspectiva archivística y de otros autores como Erlandsson y Andrés Elhazaz Molina. Esta guía trata las tendencias tecnológicas, organizacionales y jurídicas de los años noventa en la gestión y conservación de documentos electrónicos y, aporta estrategias de valoración, preservación, acceso y uso para abarcar los nuevos documentos.

Es un trabajo muy completo, clarificador y conciso que permite conocer las primeras impresiones sobre los cambios tecnológicos y nuevos soportes documentales en los archivos.

MARCOS, Mari Carmen. «Los archivos en la era digital». El profesional de la información. 1999, 8/6, 4-13.

Disponible en: El profesional de la información: http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1999/junio/los_archivos_en_la_era_digital.html [Consultado: enero, 2015]

María Hernández Gutiérrez