Cada día se genera una inmensa cantidad de fotografías digitales. No obstante, el número de estos documentos aumenta de una manera anárquica y desordenada, y en muchas ocasiones carecen de una mínima descripción que facilite su recuperación y uso. 

La mayoría de las empresas que comercializan con estos archivos se centran en otros objetivos, tales como los acuerdos preferentes que hacen aumentar el volumen del fondo disponible, o el control de las descargas para su posterior facturación. El problema surge cuando relegan a un segundo plano la correcta descripción de dichos documentos. Aquí es cuando el trabajo del especialista en información adquiere una especial relevancia. Al describir estos documentos para asegurar su recuperación y uso, también repercutirá de manera positiva en la simplificación de manejo del sistema de búsqueda.

Uno de los principales desafíos de los profesionales consiste en conseguir que el sistema muestre los documentos gráficos que más se ajustan a las necesidades del cliente, en lugar de llenar la pantalla con multitud de imágenes que, generalmente, son muy parecidas o, en casos extremos, no tienen nada que ver con los criterios de búsqueda.

Es fundamental que se aporte una descripción compensada, en texto libre, en la que se asignen de palabras clave. Así, se deben evitar registros breves, incompletos y muy recargados.

De todo esto nos hablan en un artículo Luisa Perdices y Antonio Perianes al que podemos acceder a través de este enlace.

Francisco Del Hoyo Calzada