A la hora de describir diversos materiales de archivo encontramos una serie de herramientas que nos pueden ser útiles para ayudarnos a realizar esta función. En este caso lo que se presenta es ArchivseSpace, un sistema de gestión de archivos desarrollado por profesionales del campo. Archives Space es una aplicación que ayuda a realizar las funciones básicas de cualquier archivo: descripción de materiales, gestión de las autoridades de los documentos, gestión de los documentos y de cuestiones relacionadas con ellos (como el número de visualizaciones, etc) o incluso la edición de metadatos dentro de la propia aplicación.  Esta herramienta surge en el año 2009 tomando como base un proyecto llamado Archivist Toolkit desarrollado en colaboración por las universidades de San Diego, California y Nueva York, que finalmente ha derivado en lo que hoy conocemos como Archives Space. La herramienta requiere de unas instalaciones previas y unos pasos a seguir que pueden ser consultados en la propia página web. Su uso es de gran ayuda de cara a realizar una tarea de gestión de un archivo y el haber sido creada por profesionales del ámbito archivístico hace que sea una opción muy interesante para utilizar.

Para obtener más información consultar el siguiente enlace: http://www.archivesspace.org/ 

Garazi Sastre