Este 2015, del día 28 al día 30 de Mayo, tendrá lugar el décimo quinto Congreso de Preservación Digital y Acceso Permanente. Este tendrá lugar en el Teatro de La Llotja y lo organizará la Asociación de  Archiveros de Cataluña.

La sociedad de la información actual y el uso masivo de las tecnologías de la información y la comunicación, junto con Internet, permiten facilitar el acceso a la información, que se ha vuelto una necesidad y un derecho fundamental como elemento esencial de la transparencia. Debido a esto, la conservación de los documentos es también un elemento clave que ha de modificarse, adaptándose a los nuevos tiempos y haciendo operativos los datos y los documentos de cualquier organización, pública o privada, que presente un servicio. En este aspecto, intervienen fenómenos como la obsolescencia tecnológica de formatos y soportes, así como la preservación digital como método preventivo para el mantenimiento de los datos, es decir, para hacer continua la operatividad y usabilidad de los datos y documentos.

Por ello, la Asociación de Archiveros de Cataluña, a través del presente Congreso, ha indicado que “la creación de archivos digitales, que hagan accesible esta información más allá de las barreras de su uso inmediato y de la obsolescencia tecnológica, es ahora más que nunca un requisito de servicio al que ninguna organización, pública ni privada, puede renunciar. No se trata sólo de construir depósitos pasivos, donde se almacene aquella información que tiene un uso retrospectivo; se trata de garantizar que cualquier ente que preste un servicio, público o privado, conserve de forma perdurable los datos y documentos que son evidencia y que permiten hablar de transparencia real y efectiva”.

Los documentos electrónicos van ganando mayor presencia en el día a día del trabajo y la investigación de cualquier persona, sin embargo, no hay herramientas ni propuestas efectivas que faciliten la preservación digital de los documentos; se hace necesaria la creación de plataformas, ideas o programas que consigan trasmitir la preservación operativa al mundo de los archivos y de la gestión documental, implicando también a otros organismo e instituciones que no son, en ningún caso, ajenas a la importancia que supone la buena gestión y mantenimiento de los datos a largo plazo para mejorar la sociedad a través de la transparencia.

Para todos aquellos interesados, encontraréis más información acerca del XV Congreso de los Archivos de Cataluña en el siguiente enlace: http://arxivers.cat/es/

Bruno Camacho