El trabajo de documentalista en medios de comunicación pasa por varias etapas. Una de ellas es la entrada de material con su correspondiente identificación del tipo de materiales, pues se podrá encontrar con información escrita (prensa, noticias de agencias e incluso de internet), material gráfico (como fotografías o infografías, esto últimamente está bastante de moda), registros sonoros o material audiovisual. Este material audiovisual, puede tener diversas procedencias. En una noticia previa hemos mencionado aquella procedente de fuentes externas.  La información generada por la entidad o empresa podrían haberla realizado reporteros, corresponsales enviados especiales, unidades móviles, centros territoriales, emisiones en directo e  incluso programas grabados.

El profesional tendrá que encargarse de seleccionar aquello que considere de importancia por tener un determinado valor documental, pero también porque pueda reutilizarse en el futuro para otras noticias. La selección de imágenes se produce mayoritariamente en el momento de la entrada de los distintos materiales.

La siguiente tarea es analizar, representar y organizar la información. Esta tarea es esencial si queremos que nuestros potenciales usuarios puedan encontrar la información cuando la necesiten.

Según Jorge Caldera Serrano, habrá que incluir entre otras cosas una descripción documental del contenido, descriptores temáticos, onomásticos, geográficos y las fechas.

A la hora de realizar el análisis habrá que tener en cuenta qué describimos: programa, fragmento, secuencia o toma. Por un lado, tenemos el clip de video completo en el que podríamos poner datos globales. Esta descripción se puede corresponder con los clips que vemos en televisión a la carta. Luego tenemos la  secuencia, que lo entendemos como el conjunto de planos que representa una acción determinada o un concepto. Podemos fragmentar la información, pensando que nuestros periodistas nos pedirán recursos específicos, o podemos hacer una descripción de planos o de cortes en los que dentro de ello, se detallará el plano.

El nivel de análisis lo determina la importancia de las imágenes y el tipo de programa. Siempre hay que estar pensando en la reutilización que se puede hacer de esas imágenes.

Beatriz Mimosa