Una de las pocas comunidades autónomas que no posee una ley en materia de archivos es la vasca. Sin embargo, a comienzos de 2016 aparecerá la Ley de Patrimonio Documental y del Sistema de Archivos de Euskadi. Desde este enlace se puede acceder al anteproyecto de ley, en el portal de las administraciones vascas.

La nueva norma se adaptará al entorno digital e incorporará metadatos de valoración, selección, conservación y acceso en la gestión archivística. Además en su articulado incluirá tanto archivos de carácter público como privado.

Sus objetivos se centran en la protección del Patrimonio Documental de Euskadi siguiendo pautas reguladoras que establezcan qué se tiene que expurgar y qué conservar. Para llevar a cabo este trabajo se establecerá una Comisión de Evaluación, Selección y Acceso a la Documentación encargada de este tipo de decisiones.

Se procurará que en el Sistema de Archivos sea más accesible el acceso a los documentos que posean valores culturales y administrativos. Todas las entidades que tengan la obligatoriedad de archivar documentos públicos tendrán que tener un archivo con personal, instalaciones, equipamientos de seguridad y planes de emergencia que garanticen la custodia, conservación, acceso y difusión de documentos.

Este tipo de ley se puede complementar con otras como puede ser la reciente ley de transparencia. Es fundamental puesto que es necesaria la existencia de un grupo encargado de establecer un calendario de conservación para no eliminar documentos que sean esenciales e importantes.

Beatriz Mimosa