La lenta retirada de documentos está llevando al colapso de los juzgados pontevedreses siendo, los principales afectados, los Juzgados de Primera Instancia número dos y cinco, los cuales piden personal técnico especializado en expurgo ya que no tienen sitio en el archivo para los procedimientos de este año, a falta de casi 10 meses para la conclusión de 2017.

Además, pese a que su objetivo es el de lograr pasar a un entorno digital y sin papel, la realidad es que las cajas de conservación se acumulan hasta el punto de encontrarse debajo de las mesas de algunos funcionarios o en el carro metálico empleado para el traslado de los expedientes de manera interna por el edificio siendo, casi su totalidad, causas del año 2015. De hecho, se ha llegado a una situación de alerta tan grande que se ha tenido que habilitar un cuarto para ir respondiendo a la situación, de manera que casi todos los procedimientos de los años 2011 y 2012 se encuentran ahí. Esto es debido a que la situación en la zona de archivos, ubicada en los bajos del edificio judicial, no es mucho mejor ya que contiene las causas desde 1978 hasta 2010, haciendo imposible trasladar los años siguientes debido a la falta de espacio disponible.

Finalmente, la solución propuesta desde el propio archivo es la incrementación del personal dedicado al expurgo así como la recepción de una dotación a los juzgados de técnicos de apoyo y asesoramiento que garanticen la eficacia en el tratamiento de la documentación recibida y custodiada.

Alberto Fraile