La Diputación Provincial de Zaragoza (DPZ) considera los fondos documentales de un municipio como elementos esenciales para la defensa de los intereses de sus habitantes gracias a la seguridad que ofrecen de la realización de una gestión administrativa transparente y eficaz que permite, a su vez, preservar la historia de dicho municipio.

Por este motivo, la Diputación Provincial de Zaragoza ha inventariado ya más de 1.100.000 documentos en 214 municipios diferentes durante un periodo de tiempo que comprende los últimos 33 años y donde, en un primer momento, los archivos municipales estaban prácticamente abandonados, provocando la necesidad de que los primeros años se dedicaran a realizar únicamente actuaciones de urgencia que evitaran la perdida física de los documentos que se encontraban en peor estado.

En la actualidad, esta situación ha mejorado considerablemente pero, a pesar de esto, en la gran mayoría de los municipios no existen medios humanos y económicos que permitan realizar las tareas de gestión de la documentación y, de hecho, solo tres ayuntamientos poseen personal destinado específicamente a tareas de archivo.

Por último, la DPZ también ha facilitado la conservación de los documentos de archivo gracias a más de 1.3 millones de euros destinados a subvenciones que permitan acondicionar los locales donde se ubican físicamente los documentos y a equipar dichos lugares con el mobiliario adecuado para la conservación.

Alberto Fraile