Las fuentes de información de prensa son elementos esenciales y grandes fuentes de conocimiento  con un gran valor histórico: permiten el acceso y la consulta de prensa digital. Aunque la tipología es muy variada, hoy nos vamos a centrar en las Hemerotecas Históricas.

Son fuentes muy utilizadas en investigaciones, proyectos y búsqueda de información de contenido histórico. Los servicios que ofrece son la visualización de diarios y revistas históricas que han sido digitalizados y puestos en internet para ser consultados libremente. No solo se centran en la digitalización de imágenes, también se puedenn encontrar audios, imágenes gráficas, vídeos o libros en versión fascimilar, como es el caso de "La Biblioteca Virtual de Miguel Cervantes", que reúne obras hispánicas además de una variedad de recursos digitales.

Hoy os hablo de la hemeroteca Chronicling America: es una colección de imágenes y texto completo donde se puede encontrar más de 400 periódicos digitalizados entre 1860-1922 (aunque varía en función del periódico) procedentes de 23 estados: Arizona, California, Distrito de Columbia, Florida, Hawaii, Illinois, Kansas, Kentucky, Louisiana, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nueva York, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pensilvania, Carolina del Sur, Texas, Utah, Virginia y Washington.

Este recurso también incluye un directorio separado del propio periódico que proporciona información acerca de los periódicos estadounidenses publicados desde 1960 hasta la actualidad. Además ofrece una sección muy interesante: en ella publican las noticias más relevantes del mismo día en que se consulte el recurso.

Esta hemeroteca es un espacio digital para disfrutar e investigar sobre la cultura americana y conocer las noticias que antaño leían nuestros vecinos más extravagantes.

Enlace: http://chroniclingamerica.loc.gov/

Saúl Gómez Sánchez.

En los últimos años las auditorías han crecido de manera exponecial además de sus tipologías. Estas auditorías no solo se encargan de examinar los recursos financieros de una institución privada, sino que estas propuestas se han ido incluyendo en los centros de información.

Esta tipología de auditoría es una herramienta de gestión de información que tiene que proporcionar información sobre el proceso de gestión y organización del centro. En el mundo bibliotecario es aún temprano hablar de este tipo de procesos ya que no se han desorrollado con la suficiente claridad por el hecho de que no está consilidado.

El ámbito de aplicacion:

•         Evaluación del redimiento

•         planifiación estratégica

•         control interno

•         Calidad de información

•         Auditoria de la informacion

•         Gestión de riesgos internos

•         Gestión de la información

•         Conducta informativa

•         Detección necesidades de información

•         Estudios de usuarios

Para que el concepto se quede más claro, entendemos por auditoría de información como aquella que "establece las necesidades de información de la organización o ámbito de apliación en la auditoría, determina como los recursos de información dan respuesta a estas necesidades y establece unas pautas de mejora del recurso información".

Estos son algunos de los recursos de información que se pueden encontrar, aunque naturalmente hay muchos más:

•         Sitios webs

◦         Según el contenido que ofrezcan

◦         Rendimiento del hardware utilizado

◦         Usabilidad: La facilidad con la que se maneja

◦         Publicidad

•         Gestión de información

◦         Forma de acceso

◦         Indexación

◦         Conocer la mejor manera de recuperar la información

◦         Establecer criterios en los roles para el acceso

Lo que se pretende es evaluar las herramientas que el centro de información tiene, con el fin de conocer si cumplen o no con las necesidades y objetivos, en el caso de haya deficiencias durante el proceso a examinar proponer soluciones factibles para dichas herramientas.

Saúl Gómez Sánchez

El diario ABC ha creado un portal de imágenes, entrevistas y reportajes nunca vistos para conmemorar los 75 años de la Guerra Civil (18 de julio de 1936).

Este portal supone un importante aporte audiovisual a la Historia española. Además de ser un banco de imágenes de acceso abierto, se caracteriza porque hace un recorrido por todas las Comunidades Autónomas y provincias donde se refleja el cambio de la sociedad española durante los inicios de la Guerra Civil, cómo ambos bandos se preparaban para el enfrentamiento, la victoria del bando nacional, así como la destrucción de ciudades y pueblos tras la batalla, un panorama desolador que mediante fotografías y declaraciones de los supervivientes de la guerra recueda los preparativos e inicios de una de las estapas más cruentas.

http://www.abc.es/especiales/guerra-civil/fotos.asp  

Saúl Gómez Sánchez

Los datos deberían disponerse de una manera libre y sin restricciones “Open Data”, permitiendo así la creación de obras derivadas que reconozcan la misma licencia. Actualmente este movimiento tiene algunas lagunas, principalmente porque la mayoría de los datos libres que se disponen en la red son de carácter estadístico, geográfico, de estudios biológicos…

¿Por qué surgen estos movimientos? Como consecuencia a los grandes volúmenes de información que genera la sociedad y que requieren cada vez más de nuevas formas de representar el contenido de la información.

Las estrategias de visualización de datos son cada vez más cercanas a la sociedad, la forma que tienen de representar esa cantidad de datos es mediante la creación de bases de datos, estudios comparativos y aplicaciones para los usuarios.

La idea del Open data tiene dos vertientes: por un lado, el mal uso que se le puede dar a los datos colgados en la red, tal y como dice Jo Bates, y, por otro lado, es una manera de acercar al ciudadano la Administración (participación de los ciudadanos en iniciativas en materias de la Administración, trasparencia política, reutilización de datos…). Esto sería un punto a favor, puesto que no sólo es beneficioso para los usuarios el  hecho de conocer y opinar sobre temas de la Administración, sino que también las administraciones públicas se benefician de este movimiento, ya que pueden pedir la colaboración ciudadana generando bases de datos, iniciativas creadas y promovidas por ellos o nuevas aplicaciones desarrolladas a partir de los datos públicos.

Estas políticas de transparencia pueden ser buenas y beneficiosas para todos, siempre y cuando se les den un uso correcto y las administraciones estén dispuestas a que la sociedad colabore para la creación de nuevos programas que ayuden no sólo a la sociedad sino también a los gobiernos.

Ventajas que presenta el Open data

·         Es una forma de acercar al ciudadano la administración (participación de los ciudadanos en iniciativas en materias de la Administración, transparencia política, reutilización de datos).

·         Las administraciones públicas se benefician de este movimiento, ya que pueden pedir la colaboración ciudadana generando bases datos, iniciativas creadas y promovidas por ellos o nuevas aplicaciones desarrolladas a partir de los datos públicos liberados.

·         En relación a las empresas, provienen de la posibilidad de que generen valor económico a partir de los datos públicos servidos por las administraciones, creando servicios y aplicaciones a partir de estos datos libres.

Un ejemplo que quiero destacar es CTIC (Fundación Centro Tecnológico de la Información y la Comunicación, http://www.fundacionctic.org/), un portal Asturiano cuyo objetivo es promover y estimular actividades relacionadas con el desarrollo de las Tecnologías de la Información y Comunicación.

·         Una de estas aplicaciones es la de poder localizar geográficamente las paradas y la información en tiempo real de los vehículos por la ciudad.

Aquí dejo unos enlaces sobre CTIC, donde se habla de dicha aplicación además del movimiento open data.

http://datos.fundacionctic.org/recursos/2014/09/reutilizacion_eficiente_ayuntamiento_gijon.pdf: http://www.eoi.es/portal/guest/evento/1580/innovacion-abierta-y-open-data#4

Algunas reflexiones a propósito de la "infoxicación"

El problema que tiene la infoxicación es que resulta más fácil la divulgación de contenidos y la creación de estos provocaque sea más difícil mantenerse al día por el volumen y la velocidad de circulación de la nueva información.

La causa de la infoxicación es la posibilidad de crear y compartir contenidos por parte de cualquier usuario en internet, como por ejemplo las redes sociales y blogs, que hacen que este problema se agudice aún más.

Actualmente nos encontramos en una situación en la que consultamos infinidad de fuentes de información. Estas noticias nos llegan de forma inmediata si a esto se le suman los medios tecnológicos que hay actualmente, que hacen que nos lleguen miles de noticias y por tanto no tengamos la capacidad de procesar ese volumen de  información.

Aunque no es una tarea sencilla, el objetivo principal es filtrar los contenidos, datos e información de forma automatizada y sistemática o realizar un expurgo, aunque es algo costoso y la mayoría de nosotros tenemos la tendencia de conservar toda la información que tenemos en discos duros o en la nube. Esto resulta algo complicado, por eso es preciso realizar un barrido de contenido, para poder evitar la duplicación de información.

Cómo se podría realizar:

·         Mediante agregadores de canales de RSS

·         Herramientas de curación de contenidos

o   Scoop.it:

o   Sundge.com

o   CurationSolf

Aunque no es una tarea sencilla, siempre  que tengamos en cuenta el objetivo principal de nuestras búsquedas, además de conocer y aplicar las herramientas y los conocimientos necesarios para ello, podremos sintetizar aquella información que se adapte a nuestras necesidades, con el fin de conseguir los objetivos marcados para nuestra búsqueda.

Saúl Gómez Sánchez

Como consecuencia a las malas acciones cometidas tanto por empleados como por representantes de la empresa en materia de protección de datos, uso indebido de la información o la mala conservación documental, será a partir de ahora responsabilidad penal de la persona jurídica, gracias a que el pasado 1 de julio entró en vigor la Ley Orgánica 1/2015, de 30 de marzo, por la que se modifica la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal. Esta ley aborda aspectos interesantes respecto a la gestión de la información y datos electrónicos.

Una de las partes del texto que ha sufrido más cambios ha sido la Directiva 2013/40/UE relativa a los ataques contra los sistemas de información y la interceptación de datos electrónicos, más concretamente el artículo 31bis en el que establece que las personas jurídicas serán plenamente responsables de los delitos.

¿Qué requisitos deberán cumplir los modelos de organización y gestión?

·         Identificarán las actividades en cuyo ámbito puedan ser cometidos los delitos que deben ser prevenidos.

·         Establecerán los protocolos o procedimientos que concreten el proceso de formación de la voluntad de la persona jurídica, de adopción de decisiones y de ejecución de las mismas con relación a aquellos.

·         Dispondrán de modelos de gestión de los recursos financieros adecuados para impedir la comisión de los delitos que deben ser prevenidos.

·         Impondrán la obligación de informar de posibles riesgos e incumplimientos al organismo encargado de vigilar el funcionamiento y observancia del modelo de prevención.

·         Establecerán un sistema disciplinario que sancione adecuadamente el incumplimiento de las medidas que establezca el modelo.

·         Realizarán una verificación periódica del modelo y de su eventual modificación cuando se pongan de manifiesto infracciones relevantes de sus disposiciones, o cuando se produzcan cambios en la organización, en la estructura de control o en la actividad desarrollada que los hagan necesarios.

Tras la implementación de esta nueva reforma, la empresa Iron Mountain España quiso recalcar la importancia de tomar una serie de medidas para garantizar una gestión documental eficaz y segura. Para ello la empresa ha presentado un estudio conjunto con IDC recomendando a la organización implementar una serie de procesos.

·      Contratar a un Responsable de Datos para supervisar y obtener valor de su archivo de datos, colaborando con el Responsable de Operaciones y el Responsable de Información con el fin de establecer estrategias de negocio y datos a largo plazo.

·      Desarrollar mapas de información de todas las fuentes y almacenes de datos (y su valor) que hay en su empresa.

·      Implementar una estrategia holística y consistente de archivo de información que dé respuesta a los calendarios de conservación de datos, casos de éxito, el valor de los datos, la necesaria accesibilidad y los costes del almacenamiento.

·      Comunicar de forma clara a los empleados las políticas y normativas.

·      Considerar trabajar con un proveedor externo con experiencia específica capaz de ayudar a optimizar sus soluciones de archivo a la vez que se liberan los recursos internos de TI para poder centrarse en un trabajo más estratégico e innovador.

Esta nueva ley, junto con la propuesta realizada por Iron Mountain España, tienen como objetivo dar un toque de atención a todas aquellas empresas que se tomen en serio la gestión documental y garantizar que dichas organizaciones no utilicen de forma fraudulenta la información, además de cumplir con las normas legales de conservación de documentos.

Saúl Gómez Sánchez

Neodoc es una plataforma de gestión documental y de contenidos empresariales, la cual aporta soluciones para capturar, archivar, clasificar, buscar, versionar y compartir documentos. Esta empresa ha realizado una encuesta para conocer cuál es el sector más susceptible de necesitar una gestión documental. Muchos han sido los expertos en esta materia que han querido mostrar su opinión y argumentos a través de la encuesta lanzada el pasado mes de noviembre.
Es obvio que a nivel general todos los sectores necesitan un cambio en sus modelos de gestión documental, judicial o legal, el sector de la salud, financiero, construcción, petróleo, farmacéutico, turístico, logístico y asesorías, pero según los expertos y por encima de todos ellos el palmarés se lo lleva el Sector Público con un 87.5%. La medalla de plata es para el Sector Salud con un 62.5% y la medalla de bronce el Sector Legal con el 50%.
"Todos los sectores son susceptibles de esta necesidad, la gestión documental no está reñida por un sector en particular". Esto era lo que explicaba Valseca, mientras que Tecnosolutions decía "en cualquier sector se genera documentación, por tanto cualquier empresa puede tener esta necesidad"; y que "destacar un sector en particular es difícil, debido a que la producción documental es diferente y tiene sus particularidades", según dice Didier Hurtado.
La conclusión básica a la que se llega tras las opiniones casi unánimes de los expertos es que "ningún sector está excluido de la gestión documental".

Saúl Gómez Sánchez