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Viernes, 07 Noviembre 2014 00:00

Archivar documentos en la nube: ventajas y desventajas

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A finales del mes de octubre pudimos encontrar una noticia en el periódico El País que hablaba de la protección de los datos almacenados en la nube y cómo los hackers protegen los datos. Con la llegada de las nuevas tecnologías, muchas empresas y usuarios particulares han comenzado a archivar documentos importantes en la nube, ya que de esa manera pueden tener todos los datos agrupados y con un acceso rápido, ahorrando también un espacio físico que antes se utilizaba para estas finalidades.

A raíz de esta noticia me he planteado una pregunta importante: ¿es seguro guardar nuestros datos en un archivo en la nube? En el caso expuesto en el artículo, se nos presenta el caso de una conocida red social, Snapchat, utilizada para enviar fotografías y vídeos. Sus datos habían  sido robados y se estaba trabajando para aumentar la seguridad de esos documentos archivados. Esto nos hace pensar que quizá los datos que tenemos en la nube no están tan seguros como creemos. Como bien hemos comentado, muchas empresas guardan su documentación importante en plataformas en la nube, ya sean de pago o gratuitas. Cuando almacenamos la documentación en una plataforma así debemos estar muy seguros de que los datos van a estar protegidos, de que sea una plataforma de fiar, que tenga un sistema cifrado de seguridad para que sepamos que los documentos van a estar en un lugar protegido, etc.

Las nuevas tecnologías han dado muchas ventajas a la hora de archivar información, pero también han traído consigo problemas de seguridad que no ocurrían cuando la documentación se archivaba en un formato físico, al cual sólo tenían acceso las personas que eran autorizadas. La llegada de nuevos métodos ha logrado dar un gran paso y ofrecer ventajas a los usuarios, pero debemos tener en cuenta que el proceso de almacenar y proteger documentos es delicado y hay que tener siempre presente que la seguridad de la información es muy importante. A la hora de almacenar documentos debemos estar seguros de que es el lugar correcto y los datos van a estar protegidos, y obligarnos a conocer las claves de la gestión de la información en este ámbito.   

 

Garazi Sastre 

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