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Lunes, 01 Diciembre 2014 00:00

Ventajas e inconvenientes de compartir documentos en la web social

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Captura de pantalla realizada por la autora del artículo en la que se muestra como la Biblioteca Nacional de España comparte documentos de su archivo con los usuarios de twitter| Captura de pantalla realizada por la autora del artículo en la que se muestra como la Biblioteca Nacional de España comparte documentos de su archivo con los usuarios de twitter| |

Hace unos días encontramos un artículo en la página web de Julián Marquina que hablaba de los problemas que pueden darse a la hora de compartir documentación a través de las redes sociales. En el texto se hablaba tanto de archivos como de bibliotecas, aunque nosotros nos centraremos en lo primero.

La digitalización de contenidos trajo consigo un gran avance a la hora de consultar los documentos y de acceder a la información por parte de los usuarios. Con los avances de la web 2.0. y su carácter social se abrieron nuevas puertas para compartir estas informaciones, sobre todo a través de las páginas web y de las redes sociales. Esto presenta un gran avance a la hora de interactuar con los usuarios y de ofrecerles el contenido. Los problemas llegan cuando, en ocasiones, el contenido compartido no es aún de dominio público. Un archivo debe tener en cuenta que un documento no posee esta libertad en un rango de 50 a 70 años, y debemos estar muy pendientes de que lo que compartimos no está protegido aún.

Aparte de los problemas que puede presentar un documento una vez que es libre y podemos compartirlo con los usuarios, debemos tener en cuenta otra serie de problemas: ¿con quién lo estamos compartiendo?, ¿puede ese contenido ser “robado” o utilizado para otros fines?, o ¿qué uso van a hacer los usuarios de esos documentos?

Las nuevas tecnologías han aportado grandes avances, y la interacción con los usuarios -junto con la facilidad del acceso a los documentos-, crea una nueva forma de compartir, pero también presenta problemas que antes no existían, como robo de materiales, uso indebido de ellos, etc. 

 

Garazi Sastre

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