El manual de “Modern Archives: principles & techniques” (Archivos Modernos: principios y técnicas)  de Theodore R. Schellenberg es un ejemplar básico en materia archivística. Se publicó originalmente en 1956 por la Universidad de Chicago y se reeditó online en 1996 por el gigante Google.

Se trata de una obra clásica, pues la ideología de este archivero asienta las bases de la archivística actual aludiendo principalmente a la  valoración. Schellenberg trabajó como director en los Archivos Nacionales de Estados Unidos entre 1950 y 1956 convirtiéndose en una eminencia muy seguida y, en algunos casos, también criticada.

El pensamiento de Schellenberg se basa en la creencia de que el proceso de selección es el principal problema de los archiveros, pues estos deben elegir que documentación se conservará permanentemente, y por ello, la selección tiene que estar implícita en la propia definición de archivos. Además distingue entre dos conceptos esenciales que sirven para formalizar criterios de valoración y  aquí describimos muy brevemente:

• El valor primario. Los documentos se crean para cubrir una necesidad y tienen valor administrativo (desde el momento de su creación y lo van perdiendo con el tiempo) y además, algunos documentos tienen valor jurídico, o lo que es lo mismo, el documento sirve para verificar hechos jurídico (sujetos a preinscripción).
• El valor secundario. Algunos documentos con el paso del tiempo sirven como fuente de investigación y son los que se deben conservar. Este valor incluye el valor testimonial (información sobre la institución que produce los documentos) y valor informativo (tienen un valor añadido como información sobre personas, fenómenos y cosas).

El manual se puede descargar en varios enlaces ya que es un manual en acceso abierto.

Disponible en archivist.org http://www.archivists.org/publications/epubs/ModernArchives-Schellenberg.pdf[Consultado: noviembre, 2014]

Disponible en la biblioteca digital “Hathi Trust” http://babel.hathitrust.org/cgi/pt?id=mdp.39015071452539;view=1up;seq=5[Consultado: noviembre, 2014]

María Gutiérrez