El siguiente artículo que difundimos en la sección de “Hemeroteca” de las Doctoras María Paz Martín Pozuelo y Manuela Moro Cabero junto a  la Licenciada en Periodismo Cristina Sanz Baena, publicado en la revista El profesional de la información en el año 2011, consiste en un estudio científico de carácter cualitativo en el que se identifican y enfatizan factores considerados clave para el futuro de la archivística a través de la técnica de búsqueda de consenso entre un grupo de profesionales.

“Factores clave para el futuro de la archivística” es un artículo científico que intenta responder a la pregunta ¿qué factores determinarán en un futuro a corto y medio plazo el desarrollo de la archivística?, tal y como cuestionan textualmente las autoras. Para ello desarrollan una metodología y unos resultados basados en una investigación realizada con un grupo reducido de expertos en materia de archivos.

El estudio resulta muy interesante no solo por los resultados obtenidos, un total de 70 factores que corresponden a las siguientes variables:

-          Futuro del archivo (26 variables)

-          De la ciencia archivística (10 variables)

-          Del profesional (12 variables)

-          De las relaciones con la tecnología (10 variables)

-          Del futuro social (12 variables)

También lo recomendamos por la metodología desarrollada para realizar este trabajo de investigación y las conclusiones obtenidas, en las que se encuentran las diferentes áreas de trabajo, investigación y reflexión relacionadas con la archivística.

MARTÍN-POZUELO, María Paz; MORO-CABERO, Manuela; SANZ-BAENA, Cristina. (2011). “Factores clave para el futuro de la archivística”. En El profesional de la información, v.20, n.2 pp. 135-141.

Disponible en: El profesional de la información.  http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2011/marzo/02.pdf [Consultado, mayo 2015].

María Gutiérrez González

El siguiente artículo que presentamos en Hemeroteca, del Director del Servicio de Organización, Calidad y Gestión Documental de la Universidad Pública de Navarra,  Joaquim LLansó Sanjuan, publicado en la revista Tábula  en el año 2008, consiste en un análisis de la normalización en la archivística y la construcción de la identidad del archivero, dividiendo el texto en diferentes partes que van hilando los argumentos que el autor pretende reflejar.

"Camino a Ítaca" es el recorrido del archivero en la búsqueda y reconocimiento de su propia identidad observando los cambios que se producen y adaptándose a ellos. Los archiveros son conscientes de que los cambios que se producen en la sociedad les afectan directamente. De esta manera, con la aparición de la documentación electrónica, los metadatos se asientan como modelo de gestión de documentos.

Actualmente en España, la descripción archivística, orientada a satisfacer las necesidades de los usuarios, choca con la normativa de acceso que está considerada anticuada en su aplicación para la protección datos.

La relación entre las organizaciones y la gestión de documentos se consolida con la aparición de la norma ISO 15489, aunque sigue considerándose una función poco valorada, por ello el autor especifica que esta norma necesita unas nuevas estrategias para vincularla mediante la certificación con normas de gestión de calidad o medioambiente. Además, esta norma no incluye descripción archivística, y aunque es una norma dinámica, el CIA (Consejo Internacional de Archivos), a través del Comité de Buenas Prácticas y Normas, desarrolla su actividad complementando diferentes normas y siendo consciente de que se necesitan más para los metadatos.

Por otra parte, trata de  diferenciar a los archiveros de los profesionales informáticos o de comunicaciones, pues carecen de conocimientos para tratar los documentos de archivo; además, los profesionales de la documentación pueden adoptar estrategias de colaboración y de adaptación para poder destacar y buscar su propio sitio; también pueden simplificar los procesos para que los documentos estén disponibles con mayor antelación. Los archiveros siguen siendo grandes desconocidos en la sociedad, y, para solucionar este problema, el CIA propuso un cambio de paradigma: pasar de ser conservadores de documentos a ser gestores de información con una perspectiva orientada a las satisfacer las necesidades de los usuarios, pues a día de hoy no utilizan los instrumentos de descripción archivística y, por ellos, los archiveros se deben anticipar y desarrollar modelos que sí les puedan servir a los usuarios.

Según el autor, la visión que se tiene de los archivos es que son instrumentos de poder ya que se controla la memoria colectiva y la conservación de documentos. Esto deriva en la gran responsabilidad de mantener que esté debidamente documentada esta memoria colectiva, y más con la inestabilidad del soporte electrónico, que presenta problemas de conservación, e influye en la visualización de nuevos retos.

En definitiva, esta profesión presenta aún varias inseguridades, como los interminables debates terminológicos y el poco respeto de las tradiciones archivísticas, y se necesita un cambio de tendencia para poder adaptarnos a través de las normas a los cambios que se van produciendo.

LLANSÓ SANJUAN, Joaquim. (2008). “Camino a Ítaca. El papel de la normalización en el periplo profesional del archivero para la construcción de su identidad”. En Tábula, 11, pp. 3-32.

Disponible en: Tábula. ACAL. http://publicaciones.acal.es/index.php/tabula/issue/view/19 [Consultado, marzo 2015].

María Gutiérrez González

El siguiente artículo, publicado por  los doctores en Ciencias de la Información Guadalupe Patricia Ramos Fandiño y Juan Miguel Castillo Fonseca, en la revista Documentación de las Ciencias de la Información en el año 2012, trata de reafirmar la archivística como ciencia a través un recorrido histórico por esta disciplina, aludiendo así a múltiples autores y obras relevantes. Asimismo, recuerdan las diferentes etapas de esta disciplina y sus bases conceptuales. A continuación, los autores indican la necesidad de formación de los profesionales focalizando su estudio en México; de este modo, definen las principales características, el proceso evolutivo y los planes de estudios de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía de México y de la Licenciatura de Archivología de la Universidad San Luís Potosí, a partir de los cambios legales y documentales con las Leyes de Transparencia y Acceso a la Información de este país centroamericano. Finalmente, exponen una serie de conclusiones generales actuales sobre formación académica y nuevas líneas de investigación en este campo científico.

RAMOS FANDIÑO, Guadalupe Patricia; CASTILLO FONSECA, Juan Miguel. «La formación archivística en San Luís Potosí. Reflejo de una necesidad nacional». Documentación de las Ciencias de la Información. 1999, 35, 209-223.

Disponible en: Documentación de las Ciencias de la Información:  http://revistas.ucm.es/index.php/DCIN/article/view/40453/38803l[Consultado: febrero, 2015]

María Gutiérrez González

Tradicionalmente se han dado diferentes corrientes de pensamiento y la concepción inglesa de mano de Hilary Jenkinson quien publicó, en 1922, “A Manual of Archive Administration”, aportó indudablemente modernidad en la administración de archivos. Recuperamos por ello  esta obra clásica fundamental para los profesionales y amantes de la archivística digitalizada por Internet Archive y Microsoft, sin lugar a dudas es un ejemplar básico en la biblioteca de cualquier archivero.

El texto plantea la formación de archivos y aporta una definición teórica de   “documento de archivo” entendido como “aquellos documentos redactados o usados en el curso de una transacción ejecutiva o administrativa (ya sea pública o privada) de la que (ellos) formaban parte; y por consiguiente bajo su propia custodia para su propia información por la persona o personas responsables de esa transacción y sus legítimos sucesores”.

Para entender la corriente anglosajona es importante resaltar que una de las funciones más importantes del archivero es la valoración, es decir,  seleccionar y eliminar los documentos que ya no tienen ningún valor ni jurídico ni testimonial. Para Jenkinson durante mucho tiempo la valoración debía de estar a cargo de los administrativos y no de los archiveros pues estos no debían valorar ya que sus prejuicios afectarían a la selección de documentos que se conservarían permanentemente, aunque más tarde entendió que era necesario reducir el volumen documental de los archivos. Esta visión sobre la archivística aportó grandes ideas a los posteriores autores, ya que fue el primero en cuestionarse, por ejemplo,  los fundamentos que se reúnen para la toma de decisiones sobre los documentos.

El documento se puede consultar además en Internet Archive: Disponible en https://archive.org/details/manualofarchivea00jenkuoft[Consultado: octubre, 2014]

María Guitérrez

Nos remontamos a 1998 para recordar los primeros debates sobre las TICs (Tecnologías de la Información y la Comunicación) en los Archivos Administrativos. Este artículo de Remedios Antequera Borredá del Archivo de la Consellería de Agricultura, Pesca y Alimentación de la Generalitat Valenciana, publicado en la revista “Métodos de Información” resulta muy interesante por diversas razones.  La autora refleja perfectamente el cambio de paradigma que va experimentando el archivero tradicional y su adaptación a las nuevas tecnologías. Expone también, de manera eficaz,  el modelo conceptual estadounidense y canadiense del ciclo vital de los documentos en el cual se tiene en cuenta la participación de los archiveros en la creación de los documentos y no en la gestión de estos durante la fase activa de los mismos, es decir, cuando poseen de un valor jurídico, valiéndose asimismo de las nuevas tecnologías.

Además, Remedios incluye en su artículo  aportaciones novedosas  como la  del  fallecido Terry Cook, pionero en el campo de la archivística y un adelantado a su tiempo, pues ya avanzó en el Congreso del Consejo Internacional de  Archivos celebrado en Pekín en 1998 que “Los documentos informáticos nos llevan a la era de los archivos y documentos virtuales, donde el documento físico, tan esencial en gran parte del discurso archivístico tradicional de nuestro siglo, se convierte en algo de importancia secundaria en comparación con el contexto funcional en el que se produce, describe y utiliza el documento”.

Como conclusión, la autora enfatiza en la necesidad de un  cambio de actitud del archivero y de los órganos gestores de la política archivística para poder crear y gestionar el Patrimonio Documental de manera óptima incorporando las nuevas tecnologías a todos los procesos que se llevan a cabo en los Archivos Administrativos.

María Gutiérrez González

La importancia de la figura del archivero hoy en día sigue siendo desconocida para la mayoría de los ciudadanos. Este desconocimiento ha generado “ríos de tinta” sobre la identidad de este tipo de profesionales, y por ello hemos querido rescatar un artículo firmado por profesor de la Universidad de Murcia y archivero de profesión, Francisco Fuster Ruiz, en la revista “Anales de Documentación” en 1999.

 Este artículo aclara conceptos básicos necesarios para comprender el papel de los archiveros en la sociedad, tales como “documento de archivo” y el valor del mismo, “archivo” (entendido en todos sus significados ya sea como institución, lugar físico o conjunto de documentos recibidos o generados por personas físicas o jurídicas) y por último, el concepto de “Archivística” desde diferentes puntos de vista, señalando su carácter científico y mencionado el principio de procedencia de los documentos. El autor pretende recorrer históricamente cada uno de los conceptos señalando su carácter científico y pretendiendo individualizar la Archivística dentro del resto de las Ciencias de la Información y Documentación.

Después de leer el artículo citado, estaremos más cerca de conocer las funciones que desempeñan los archiveros a nivel histórico, jurídico y administrativo, entre otras muchas labores imprescindibles para la ciudadanía.

María Gutiérrez González