El siguiente artículo que presentamos en Hemeroteca, del Director del Servicio de Organización, Calidad y Gestión Documental de la Universidad Pública de Navarra,  Joaquim LLansó Sanjuan, publicado en la revista Tábula  en el año 2008, consiste en un análisis de la normalización en la archivística y la construcción de la identidad del archivero, dividiendo el texto en diferentes partes que van hilando los argumentos que el autor pretende reflejar.

"Camino a Ítaca" es el recorrido del archivero en la búsqueda y reconocimiento de su propia identidad observando los cambios que se producen y adaptándose a ellos. Los archiveros son conscientes de que los cambios que se producen en la sociedad les afectan directamente. De esta manera, con la aparición de la documentación electrónica, los metadatos se asientan como modelo de gestión de documentos.

Actualmente en España, la descripción archivística, orientada a satisfacer las necesidades de los usuarios, choca con la normativa de acceso que está considerada anticuada en su aplicación para la protección datos.

La relación entre las organizaciones y la gestión de documentos se consolida con la aparición de la norma ISO 15489, aunque sigue considerándose una función poco valorada, por ello el autor especifica que esta norma necesita unas nuevas estrategias para vincularla mediante la certificación con normas de gestión de calidad o medioambiente. Además, esta norma no incluye descripción archivística, y aunque es una norma dinámica, el CIA (Consejo Internacional de Archivos), a través del Comité de Buenas Prácticas y Normas, desarrolla su actividad complementando diferentes normas y siendo consciente de que se necesitan más para los metadatos.

Por otra parte, trata de  diferenciar a los archiveros de los profesionales informáticos o de comunicaciones, pues carecen de conocimientos para tratar los documentos de archivo; además, los profesionales de la documentación pueden adoptar estrategias de colaboración y de adaptación para poder destacar y buscar su propio sitio; también pueden simplificar los procesos para que los documentos estén disponibles con mayor antelación. Los archiveros siguen siendo grandes desconocidos en la sociedad, y, para solucionar este problema, el CIA propuso un cambio de paradigma: pasar de ser conservadores de documentos a ser gestores de información con una perspectiva orientada a las satisfacer las necesidades de los usuarios, pues a día de hoy no utilizan los instrumentos de descripción archivística y, por ellos, los archiveros se deben anticipar y desarrollar modelos que sí les puedan servir a los usuarios.

Según el autor, la visión que se tiene de los archivos es que son instrumentos de poder ya que se controla la memoria colectiva y la conservación de documentos. Esto deriva en la gran responsabilidad de mantener que esté debidamente documentada esta memoria colectiva, y más con la inestabilidad del soporte electrónico, que presenta problemas de conservación, e influye en la visualización de nuevos retos.

En definitiva, esta profesión presenta aún varias inseguridades, como los interminables debates terminológicos y el poco respeto de las tradiciones archivísticas, y se necesita un cambio de tendencia para poder adaptarnos a través de las normas a los cambios que se van produciendo.

LLANSÓ SANJUAN, Joaquim. (2008). “Camino a Ítaca. El papel de la normalización en el periplo profesional del archivero para la construcción de su identidad”. En Tábula, 11, pp. 3-32.

Disponible en: Tábula. ACAL. http://publicaciones.acal.es/index.php/tabula/issue/view/19 [Consultado, marzo 2015].

María Gutiérrez González