La Universidad de Cantabria acogerá este verano el curso «Archivos, tecnología y sociedad: Iniciación a la gestión documental», una propuesta formativa que impulsamos en colaboración con otras asociaciones profesionales del ámbito archivístico para acercar la archivística a nuevos públicos y contribuir a la formación de futuras generaciones de profesionales.

El curso, que se celebrará del 20 al 24 de julio en Camargo, nace del esfuerzo conjunto de la Asociación Cántabra de Profesionales de los Archivos y las Bibliotecas (ANABAD Cantabria), la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias (AAPA), la Asociación Vasca de Profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación (ALDEE), la Asociación de Archiveros de la Iglesia en España (AAIE) y de Acal.

La iniciativa pretende recuperar una tradición formativa que durante años permitió acercar la archivística a estudiantes universitarios y a todas las personas interesadas en el patrimonio documental, contribuyendo a despertar vocaciones y a dar a conocer las oportunidades profesionales de este ámbito. En un contexto marcado por la transformación digital, la creciente complejidad en la gestión de la información y los desafíos asociados a la preservación del patrimonio documental, resulta más necesario que nunca visibilizar una profesión para garantizar derechos, preservar la memoria colectiva y facilitar el acceso de la ciudadanía a la información.

Bajo el título «Archivos, tecnología y sociedad», el curso ofrecerá una introducción a los principales ámbitos de trabajo de los archiveros: la gestión documental, la organización y descripción de fondos, la valoración documental, la preservación de documentos en soporte tradicional y digital, el acceso a la información y las tecnologías aplicadas a los archivos.

Dirigido principalmente a estudiantes y titulados en Historia, Humanidades y Ciencias Sociales, el curso constituye una excelente oportunidad para descubrir la archivística como salida profesional y conocer de primera mano el trabajo que desarrollan los archivos en la sociedad contemporánea.

Acal y le resto de entidades colaboradoras confiamos en que esta iniciativa contribuya a despertar nuevas vocaciones profesionales y a reforzar el conocimiento social de los archivos como instituciones fundamentales para la gestión, transparencia, la cultura y la investigación.

Si estás interesado en iniciarte en el mundo de la archivística o conoces a alguna persona que pueda estarlo, te animamos a difundir esta iniciativa. Toda la información sobre el programa, el profesorado, los contenidos, las condiciones de matrícula y el procedimiento de inscripción está disponible en:

https://web.unican.es/cursosdeverano/cursos-monograficos/curso?c=3777

El sábado 16 de mayo de 2026 se celebrarón las elecciones a la Presidencia de la Asociación durante la Asamblea General Ordinaria, que tuvo lugar en el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid.

La única candidatura presentada fue la liderada por Paloma Vaquero jefa de la Sección de Archivo de las Cortes de Castilla y León. Paloma ya había presidido durante estos últimos cuatro años la asociación.

Tras las votaciones la candidatura presentada tuvo su apoyo nuevamente por parte de los asociados. Recientemente, nuestra presidenta fue elegida también vocal de la nueva Junta directiva de FESABID (Federación Española de Asociaciones de Archivos, Bibliotecas, Documentación y Museos).

La composición del nuevo consejo de Administración está conformada prácticamente con los mismos miembros excepto el cargo del Área de Formación y Desarrollo Profesional,  desempañado hasta ahora por Javier Fernández quien cede su puesto a Víctor Pedrero, técnico facultativo del Archivo Provincial de Salamanca. Desde aquí queremos agradecer el trabajo desarrollado por Javier y damos la bienvenida a Víctor.

El nuevo Consejo de Administración de Acal, por lo tanto, queda conformado del siguiente modo:

- Presidenta: Paloma Vaquero Lorenzo

- Vicepresidente, Área de Tesorería y Servicios: Agustín Sánchez Marchán

- Secretaría y Organización: Eva Gómez Sánchez

- Publicaciones: Luis Hernández Olivera

- Cooperación Institucional: Verónica Rodríguez Hervada

- Transformación Digital: Gorka Díaz Majada

- Formación y Desarrollo Profesional: Víctor Predero Vidal

- Estudios: Francisco Fernández Cuesta

- Comunicación y Estudiantes: Ana B. Ríos Hilario

¡Felicitaciones a la Presidenta y al nuevo Consejo de Administración!

COMUNICADO

Ante las recientes noticias sobre la aparición de un contenedor con miles de documentos clínicos sin destruir procedentes del Hospital El Bierzo, la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL) desea manifestar su profunda preocupación y firme denuncia por el grave incumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, documentación clínica y archivos públicos.

Este hecho supone una vulneración grave de los principios básicos de confidencialidad, seguridad y custodia documental.

La documentación clínica constituye una de las categorías más sensibles de información, al contener datos relativos a la salud de las personas. La legislación vigente, en particular la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica, establece la obligación de conservar estos documentos en condiciones que garanticen su correcto mantenimiento y seguridad. Esta normativa exige que la conservación se realice con medidas adecuadas de protección, se controle el acceso exclusivamente al personal autorizado y se garantice la destrucción segura cuando proceda.

El abandono de historias clínicas sin destruir implica no sólo la pérdida de control documental, sino también un riesgo directo de acceso indebido, difusión ilícita y vulneración de derechos fundamentales.

Vulneración de la normativa archivística

El caso descrito constituye igualmente una vulneración directa de la Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y León y su normativa de desarrollo, que dispone que los documentos producidos por las administraciones públicas deben organizarse, conservarse y gestionarse conforme a criterios técnicos normalizados, integrados en un sistema coordinado de archivos. Los documentos públicos, incluida la documentación clínica, deben mantenerse bajo control en las distintas fases de su ciclo de vida, garantizando siempre su custodia, trazabilidad y protección contra el acceso indebido a la información que contienen.

Especial relevancia tiene el papel de las reglas y calendarios de conservación, instrumentos esenciales de la gestión archivística, ya que determinan los plazos de conservación de cada serie documental, regulan las transferencias entre archivos y establecen qué documentos pueden eliminarse y en qué momento. En la actualidad, la Junta de Castilla y León, que es la administración competente para su aprobación, arrastra un déficit estructural en la aprobación de estos instrumentos esenciales y no cuenta con una reglas o calendarios de conservación aplicables a las historias y documentos clínicos, como sí existe en otras comunidades como Navarra o la Comunidad de Madrid.

La triste situación sucedida en Ponferrada refleja un fallo sistémico en todos estos aspectos: ausencia de control archivístico, incumplimiento de los procedimientos de transferencia y eliminación, y carencia de medidas de seguridad. La falta de una adecuada gestión documental deriva en situaciones como la denunciada.

Posición de ACAL

A la vista de lo señalado, desde la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL):

1. Denunciamos el incumplimiento de la normativa vigente en materia de archivos y patrimonio documental, en este y muchos otros casos, por parte de las administraciones públicas de nuestra región.
2. Recordamos que una correcta gestión de los documentos es tanto una obligación legal como una responsabilidad institucional ineludible, no delegable, o externalizable, ni que pueda ejercerse sin control de los organismos responsables de la documentación.
3. Exigimos la apertura de una investigación, la depuración de responsabilidades y la imprescindible coordinación entre las instituciones competentes (consejerías de Sanidad, Cultura y el SACYL) para abordar la implantación urgente de procedimientos adecuados de gestión documental y reglas y calendarios de conservación aplicables a las historias y documentación clínica.
4. Reivindicamos el papel de los archiveros y las archiveras como profesionales esenciales para garantizar la correcta gestión documental, la protección de los derechos ciudadanos y la preservación del patrimonio documental.

Este episodio no es un hecho aislado, sino el reflejo de una deficiente cultura archivística y de las carencias de un “sistema” que demanda mejoras sustanciales que deben ser afrontadas mediante planificación, dotación de medios humanos y materiales, actualización normativa y profesionalización.

EL sábado 16 de nuestra asociación celebrará el acto de entrega de la V Edición de los Premios ACAL. La ceremonia tendrá lugar el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid a las 19 horas.

Estos galardones nacieron con la intención de premiar el trabajo realizado por los profesionales en el ámbito de los archivos y la gestión documental. Igualmente, se intenta reconocer y dar visibilidad a las buenas prácticas desarrolladas en este campo.

El jurado, formado por Esther Cruces, Beatriz Franco, Marta Hernández, Diego Navarro y Paloma Vaquero ha tenido que realizar la difícil tarea de selección y propuesta de los ganadores.

A continuación, figuran los nombres de los nominados según las cuatro categorías establecidas. 

Mejor profesional de Castilla y León

• Mercedes Cordero Martínez del Archivo Territorial de León
• Pedro Gómez del Archivo de la Catedral de Salamanca, y
• Eva Merino Flecha del Archivo Histórico Provincial de León

Mejor evento de difusión

• Exposición La conquista del voto de la Fundación Obra Social de Castilla y León que acerca al público la historia del sufragio y la participación política a través del patrimonio documental
• Jornadas de Castilla-La Mancha de investigación en archivos de la Asociación Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara que fomentan el estudio, la investigación y el conocimiento de los fondos archivísticos
• Programa de difusión del Archivo Histórico Provincial de Cantabria de la Consejería De Cultura, Turismo y Deporte, que impulsa actividades para acercar los archivos a la ciudadanía y promover el acceso al patrimonio documental

Mejor profesional

• Alejandro Delgado Gómez del Archivo de la Diputación de Albacete
• Mariano García Ruipérez del Archivo de Villa del Ayuntamiento de Madrid
• María del Olmo Ibáñez del Archivo Histórico Provincial de Alicante

Mejor proyecto archivístico

• Archivo de la Democracia de la Universidad de Alicante que reúne los fondos documentales de personas o entidades destacadas desde el final del franquismo hasta nuestros días
• Congreso Nacional de Archivos organizado por el Ministerio de Cultura, que promueve el encuentro profesional y el debate sobre los retos y la evolución de la archivística.
• Oficina Ciudadana de Memorias Sintéticas impulsada por Synthetic Memories que explora nuevas formas de construir y preservar la memoria mediante tecnologías digitales

Por otro lado, este año el Premio de Honor lo recibirá el Institut Valencià de Conservació, Restauració i Investigació por su intervención tras la DANA de Valencia.

El sábado 16 de mayo de 2026 se celebró el acto de entrega de la V Edición de los premios ACAL.

Previamente a la entrega de premios se realizó una mesa redonda presidida por la Ana María López Cuadrado, subdirectora general de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura y los seis nominados a las candidaturas de Mejor Profesional de Castilla y León y Mejor Profesional nacional. En la mesa se aportaron distintas perspectivas sobre la situación actual y futura de los archivos y los archiveros.

A continuación, se procedió a la entrega de premios propiamente dicha. Actuaron como maestras de ceremonia Eva Gómez y Ana Ríos, mientras que la realización técnica de la gala fue realizada por Luis Hernández, representantes todos ellos del Consejo de Administración de ACAL.

El jurado encargado de realizar la selección de las candidaturas y nombramiento de los ganadores estaba formado por:  Esther Cruces, Beatriz Franco, Marta Hernández, Diego Navarro y Paloma Vaquero.

El primero de los premios fue el de Mejor Profesional de Castilla y León. Los nominados eran:

- Mercedes Cordero Martínez del Archivo Territorial de León.

- Pedro Gómez del Archivo de la Catedral de Salamanca.

- Eva Merino Flecha del Archivo Histórico Provincial de León.

La premiada fue Eva Merino quien recogió el premio de manos de Henar Alonso, Premio Acal al Mejor profesional de Castilla y León en 2024 y José María Viejo del Pozo director general de la Fundación Obra Social de Castilla y León (FUNDOS).

El siguiente galardón en otorgarse fue al Mejor evento de difusión. Las candidaturas que optaban a los premios fueron las siguientes.

- Exposición La conquista del voto de la Fundación Obra Social de Castilla y León que acerca al público la historia del sufragio y la participación política a través del patrimonio documental.

- Jornadas de Castilla-La Mancha de investigación en archivos de la Asociación Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara que fomentan el estudio, la investigación y el conocimiento de los fondos archivísticos.

- Programa de difusión del Archivo Histórico Provincial de Cantabria de la Consejería De Cultura, Turismo y Deporte, que impulsa actividades para acercar los archivos a la ciudadanía y promover el acceso al patrimonio documental.

Este premio se otorgó finalmente a las Jornadas de Castilla-La Mancha de investigación en archivos de la Asociación Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara. El premio fue entregado Javier Fernández Fernández, responsable del Área de Formación de Acal y Premio Acal al Mejor evento de difusión en 2021 con Cartas al Rey: la mediación humanitaria de Alfonso XIII en la Gran Guerra una exposición de Patrimonio Nacional y Ana María López Cuadrado, subdirectora general de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura. Recogió el galardón en nombre de los premiados Javier Requejo, subdirector del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid.

A continuación, la recién elegida presidenta de la asociación, Paloma Vaquero realizó un discurso en el que puso en valor de la profesión archivística en la sociedad y el papel fundamental que juega el asociacionismo que vela por el desarrollo del correcto desempeño profesional.

Uno de los momentos cumbre y emotivos de la gala surgió con la entrega de los Premios de Honor de Acal.  En este caso se entregaron dos premios que fueron dados por Paloma Vaquero, presidenta de la Asociación de Archiveros de Castilla y León. El primero, para el Institut Valencià de Conservació, Restauració i Investigació por su intervención tras la DANA de Valencia. Recogió la distinción Gemma Contreras, directora del Instituto Valenciano de Conservación, Restauración, e Investigación del Patrimonio de la Generalitat Valenciana. El segundo, al Proyecto Salvem les Fotos por su labor en la recuperación de documentos y fotografías tras la DANA. Rosina Herrera Conservadora-restauradora de fotografías, Coordinadora del Laboratorio de Campaña (Salvem les fotos) en el Museo Comarcal de l ́Horta Sud fue la persona encargada de recibir el premio y realizar un emotivo discurso. En ambos casos, la palabra DANA sobrecoge a las personas que vivieron in situ este desastre natural.

La gala se detuvo unos minutos para realizar un In memoriam a todos nuestros compañeros fallecidos en estos dos últimos años transcurridos desde la anterior edición. Sirva de homenaje colectivo de gratitud, respeto y memoria.

Continúo la gala con la entrega del premio a Mejor profesional. Las candidaturas seleccionadas fueron las siguientes:

- Alejandro Delgado Gómez del Archivo de la Diputación de Albacete.

- Mariano García Ruipérez del Archivo de Villa del Ayuntamiento de Madrid.

- María del Olmo Ibáñez del Archivo Histórico Provincial de Alicante.

Recibió el premio como mejor profesional nacional Mariano García Ruipérez . Le entregó el galardón Anabella Barroso, directora del Archivo Diocesano de Vizcaya, y premio Acal a la Mejor Labor Profesional 2024 e Inmaculada Martínez Merino, directora general de Políticas Culturales de la Junta de Castilla y León.

El último premio otorgado fue al Mejor proyecto archivístico. Tres fueron las candidaturas propuestas:

- Archivo de la Democracia de la Universidad de Alicante que reúne los fondos documentales de personas o entidades destacadas desde el final del franquismo hasta nuestros días.

- Congreso Nacional de Archivos organizado por el Ministerio de Cultura, que promueve el encuentro profesional y el debate sobre los retos y la evolución de la archivística.

- Oficina Ciudadana de Memorias Sintéticas impulsada por Synthetic Memories que explora nuevas formas de construir y preservar la memoria mediante tecnologías digitales.

Se otorgó tal distinción al Archivo de la Democracia de la Universidad de Alicante. Hizo entrega del premio Javier Requejo, Subdirector del Archivo de la Real Cancillería de Valladolid y Premio Acal al Mejor proyecto archivístico en 2018 con Normas españolas de descripción archivística o estándares NEDA de la Subdirección General de Archivos del Ministerio de Cultura y Eduardo Pedruelo, director del Archivo Municipal de Valladolid y premio a la mejor labor profesional en Castilla y León en 2021. Recibió el galardón Emilio Rosillo Clement, director del Servicio Archivo y Registro de la Universidad de Alicante.

Antes de concluir la ceremonia se dedicó unos minutos a un reconocimiento muy especial. La Asociación para la Defensa y Conservación de los Archivos, ADCA, de Valladolid, ha decidido poner fin a su trayectoria tras más de dos décadas sin actividad. Durante años, ADCA representó un importante espacio de encuentro, defensa y compromiso con los archivos y con la profesión archivística en Valladolid. La asociación ha querido ceder sus recursos económicos a ACAL como muestra de apoyo y confianza en la labor que desarrollamos. Asimismo, sus fondos documentales serán donados al Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, garantizando así su adecuada conservación y acceso futuro. María Jesús Sánchez Carrasco, responsable de ADCA, compartió con nosotros este momento tan significativo.

Finalmente, queremos dar las gracias y felicitaciones tanto a los premiados como a los nominados por su asistencia y compromiso con los premios. También queremos agradecer a todas las autoridades, compañeros de profesión y familiares que nos acompañaron en esta gala.

Y por supuesto, hay que felicitar a los compañeros de ACAL por la organización y logística de los premios. Solo nos falta decir que nos vemos en la próxima edición, la sexta, que tendrá lugar en 2028. 

En el nuevo número de nuestra revista Archivamos el artículo de Arancha Domingo Malvadi y Reyes Utrera Gómez nos sumerge en el estudio de los fondos documentales vinculados a la reina Victoria Eugenia, conservados por Patrimonio Nacional. A través de una cuidada exploración de correspondencia, fotografías y documentación institucional, el texto reconstruye no solo la trayectoria vital y pública de la reina, sino también el valor de este conjunto documental para comprender la vida política, social y cultural de la época. Se pone así de relieve la riqueza de los archivos palatinos y su potencial para ofrecer una mirada compleja y matizada de figuras históricas. 

En la sección Panoramas, abordamos algunas de las tensiones más actuales en torno a los archivos: el impacto de las grandes plataformas digitales en la preservación y acceso a la información, el papel del National Security Archive como referente en el uso del derecho de acceso y la creciente vulnerabilidad de los archivos públicos en complejos contextos políticos.

El bloque de Métodos reúne reflexiones sobre los dilemas éticos y profesionales de la archivística contemporánea, como el debate en torno a la conservación de archivos personales, junto a aportaciones prácticas sobre la detección de amenazas digitales y nuevas miradas que replantean el archivo como un entorno activo en la construcción de la memoria.

Por último, en la sección culturas, destacamos el artículo sobre la Osmothèque, que muestra cómo también las fragancias pueden ser objeto de archivo, preservando fórmulas y memorias olfativas como patrimonio cultural, así como una aproximación al archivo del NO-DO, que pone de relieve su valor como fuente audiovisual clave para la construcción de la memoria histórica reciente y su reinterpretación en el presente.